Die Webseite "Kultur und Schule" soll in einem Komplett-Relaunch (Technik, Design und Content) neu konzipiert und überarbeitet werden.

U.a. sollen Informationsarchitektur, Design sowie redaktionelle Inhalte überarbeitet und verbessert werden.

Die Datenbank soll neu programmiert und aktualisiert werden. Filterfunktionen und Suchfunktionalitäten sollen optimiert und mit Hilfe eines automatisiertes "Matchingtools" deutlich verbessert werden. Die Website soll barrierearm und benutzerfreundlich gestaltet werden. Aktuell basiert die Datenbank der Webseite auf "Culturebase" (SQL).

Der Relaunch soll in drei Phasen umgesetzt werden, die auf folgende zwei Lose aufgeteilt werden.

Fachlos 1:

1. Phase Neukonzeption, Entwicklung und Erstellung einer UX-Strategie

2. Phase: Entwicklung eines Designkonzeptes

Fachlos 2:

3. Phase: Programmierung der Webseite und technische Umsetzung

Jedes Los wird separat bewertet. Es können von den Bietern Angebote für ein Los oder für beide Lose eingereicht werden. Bietergemeinschaften sind zur Angebotsabgabe ausdrücklich zugelassen.

1. Phase: Neukonzeption, Entwicklung und Erstellung einer UX-Strategie für die Webseite "Kultur und Schule" unter Berücksichtigung, dass die Webseite für weitere Landesförderprogramme der kulturellen Bildung NRW geöffnet werden soll. Dazu zählt u.a.:

a) Durchführung von Workshops, Recherchen, Bedarfsanalysen von Stakeholdern sowie Benchmark-Analysen,

b) Definition von Optimierungspotentialen und Erstellung von Anforderungsprofilen aus Nutzerperspektive,

c) Erstellung einer Content-Strategie,

d) Erstellung eines Grobkonzeptes, das u.a. folgende Rahmenbedingungen definiert: Struktur der Inhalte, Wireframes, Contentinhalte, spezielle Module, Technikkonzept für die Neugestaltung der Datenbank,

e) Erstellung einer UX-Strategie, welche die Anforderungen konkretisiert und in ein Feinkonzept überführt. Dazu gehören u.a. Elemente wie Informationsarchitektur, Suche, Menüführung, Wireframes, Formulare, ggf. Extentions / Plugin Spezifikationen).

2. Phase: Produktion des Designkonzeptes und Gestaltung der Webseite "Kultur und Schule" (Styleguide, Template Design, Iconset, Prototyping). Dazu zählt u.a.:

a) Erstellung von Seitenanalysen,

b) Definition von Seitentypen und Elementen,

c) Entwicklung von Look and Feel,

d) Transferierung/Übersetzung des Konzepts ins Design,

e) Finalisierung und Lieferung des Layouts,

f) Überarbeitung von redaktionellen Inhalte der Webseite,

g) Prototyping mit Echtinhalten und Proof of Concept,

h) Dokumentation und Übergabe: Erstellung aller notwendiger Assets und Spezifikationen für die Frontend- und Backend-Entwicklung/Übergabe der Gestaltungsparameter für die Programmierung.

3. Phase: Technische Steuerung und Programmierung der Webseite "Kultur und Schule" dazu zählt u.a.:

a) Teilnahme an wichtigen Besprechungen und Abstimmungen, welche auch Los 1 (Phase 1 und Phase 2) betreffen können,

b) Aufstellen von Timings und Kontrolle der technischen Umsetzungsschritte. Abstimmung von Anforderungen sowie kontinuierliche Schnittstellenkommunikation, insbesondere bei der Abstimmung und Übergabe von Leistungspaketen aus Los 1 (Phase 1 und Phase 2),

c) Technische Entwicklung/Programmierung von Frontend und Backend der Webseite, inklusive der Datenbank,

d) Content-Migration und Migration der Datenbank (Überarbeitung, Qualitätssicherung und Bereinigung),

e) Qualitätsmanagement, Testing, Debugging,

f) Go-Live.

Um eine einwandfreie Verzahnung der Fachlose 1 und 2 (Projektphasen 1 - 3), insbesondere von Design und Technik sicherzustellen, soll der mit Fachlos 2 beauftragte Bieter von Projektbeginn an wichtige Kick-off-Gespräche, Briefings und Abstimmungsgespräche begleiten und insbesondere bei zentralen Fragen die das Zusammenspiel von Design (Phase 2) und Technik (Phase 3) berühren, beteiligt werden.