Moderniseringsstyrelsen udbyder rammeaftalen vedrørende indkøb af trykkeri-, kopi- og printydelser (Trykkeriaftalen) på vegne af hele staten.
Statslige institutioner bliver ved rammeaftalens ikrafttræden forpligtet til at anvende rammeaftalen. Alle danske kommuner og regioner er oprindelige parter i rammeaftalen med den virkning, at de har ret men ikke pligt til at gøre brug af rammeaftalen. En række selvejende institutioner mv., hvis bevilling er optaget på finansloven, er ligeledes oprindelige parter i rammeaftalen og har således ret, men ikke pligt til at gøre brug af rammeaftalen. De omfattede selvejende institutioner mv. er angivet i rammeaftalens bilag 3A. Endelig er Danmarks Nationalbank, Folketinget, Institut for Menneskerettigheder, Færøernes Hjemmestyre samt Grønlands Selvstyre ligeledes oprindelige parter i rammeaftalen, der har ret men ikke pligt til at gøre brug af rammeaftalen. Nærmere oplysninger om partsstatus fremgår af udbudsmaterialet.
Rammeaftalen omfatter trykkeri-, kopi- og printydelser indenfor følgende områder:
Print og kopi af løsark i henholdsvis sort/hvid eller farve og på en eller begge sider med mulighed for efterbehandling, herunder hæftning, spiral- eller limryg, samling i mapper mv.
Produktion af tryksager, herunder hæfter, foldere, plakater, visitkort, postkort, klapmapper, roll-ups og kuverter med/uden rude mv. Til tryksagerne indgår mulighed for efterbehandling, herunder lak, kachering, og ekstra farve m.v. samt limet ryg, omslag med flapper, samt omslag til hæfter mv.
Standard prepress og ekstra prepress herunder kvalitetssikring af materiale, korrekturlæsning samt grafisk bistand til korrektioner eller tilpasninger af layout mv. dog med undtagelse af prepressydelser i forbindelse med lovgivnings- og regeludstedelsesarbejde.
Adressering og levering til distribution via distributør. Desuden indgår mulighed for opbevaring på lager og ad hoc levering af trykoplaget.
Ovennævnte udgør alene en overordnet beskrivelse af ydelsen.
Tildeling af kontrakter baseret på en rammeaftale vil enten ske på baggrund af de vilkår, der er fastsat i rammeaftalen, uden at der iværksættes en fornyet konkurrence (direkte tildeling), eller- i de tilfælde, hvor ikke alle vilkår er fastsat i rammeaftalen - efter at der er iværksat fornyet konkurrence (miniudbud) mellem de aktører med hvem, der er indgået rammeaftale. De nærmere vilkår for køb under rammeaftalen fremgår af udbudsmaterialet.
Levering skal ske til den enkelte institution efter anvisning fra kunden. Levering til kunder uden for Danmark samt levering til Grønland og Færøerne sker FOB dansk havn/transportør efter kundens ønske.
Udbudsmaterialet er tilgængeligt på den i punkt I.3) anførte hjemmeside. Afgivelse af tilbud kan kun ske elektronisk via hjemmesiden, der er anført i punkt I.3). Tilbudsgivere/interesserede virksomheder kan via udbudshjemmesiden få tildelt brugernavn og adgangskode. Det er nødvendigt at have installeret Adobe Reader (version 11.0.7 eller nyere version) eller Adobe Acrobat (version 6.0 eller nyere version) samt et program, der kan læse docx-filer og xlsx-filer, for at kunne tilgå systemet og læse udbudsmaterialet.
Der afholdes orienteringsmøde vedrørende udbudsforretningen, herunder udfyldelsen af ESPD, den 3.10.2018, kl. 09:30 hos Moderniseringsstyrelsen, Landgreven 4, 1301 København K. Se nærmere oplysninger i udbudsbetingelserne. Interesserede virksomheder opfordres til at tilmelde sig udbuddet på udbudshjemmesiden og i øvrigt løbende at holde sig orienteret. Skriftlige svar på modtagne skriftlige spørgsmål fra tilbudsgivere vil blive offentliggjort på udbudshjemmesiden, jf. punkt I.3). Frist for indsendelse af spørgsmål og besvarelse heraf fremgår af udbudsbetingelserne.