Przedmiotem zamówienia jest usługa przygotowania i dostarczenia wyżywienia wraz z odbiorem odpadów pokonsumpcyjnych dla 10 uczestników projektu „Pomysł na siebie/YEI” w wieku 15–16 lat realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój.

1. Przez wyżywienie rozumie się posiłek składający się z:

— drugiego dania obiadowego,

— deseru (owoce, ciastko, ciasto, słodka bułka, batonik),

— napoju (ciepłego lub zimnego).

2. Wyżywienie będzie dostarczane do miejsca realizacji zajęć, na terenie Gołdapi.

3. Zamówienie będzie realizowane od listopada 2014 r. do czerwca 2015 r.

4. Liczba posiłków do przygotowania i dostarczenia, termin, godzina i miejsce ich dostawy, będą przedstawiane Wykonawcy przez Zamawiającego z 3-dniowym wyprzedzeniem w formie 1-tygodniowych harmonogramów.

5. Zamawiający ze względu na specyfikę projektu, w dniu ogłoszenia przetargu, nie jest w stanie określić precyzyjnie łącznej ilości posiłków. Zakładany harmonogram działań projektu w odniesieniu do 10 osób, określa średnią liczbę dni szkoleniowych, maksymalnie 65 dni szkoleniowych, co oznacza, iż Zamawiający planuje zamówienie maksymalnie do 650 posiłków. Liczba ta jest wartością szacunkową i Zamawiający nie ma obowiązku wykorzystania całości przedmiotu zamówienia.

6. Ilość zamówionych posiłków może ulec zmianie, w miarę zapotrzebowania Zamawiającego, w przypadku zmniejszenia lub zwiększenia liczby dni szkoleniowych, nieobecności uczestników projektu na zajęciach bądź rezygnacji z projektu.

7. W przypadku nieobecności jednego lub kilku uczestników w danym dniu szkoleniowym, Wykonawca zostanie poinformowany telefonicznie przez Zamawiającego co najmniej 3 godziny przed ustalonym w harmonogramie terminem dostawy posiłków.

Od momentu otrzymania takiej informacji Wykonawca przygotowuje i dostarcza ilość posiłków zmniejszoną o liczbę nieobecnych uczestników w danym dniu szkoleniowym. 8. Z tytułu zmniejszenia ilości zamawianych posiłków lub niewykorzystania całości przedmiotu zamówienia, Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie oraz żadne roszczenie cywilnoprawne.

9. Zamawiający zastrzega sobie prawo skrócenia okresu obowiązywania umowy po wykorzystaniu kwoty przeznaczonej na wyżywienie uczestników w trakcie trwania zajęć.