Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben (BAFzA) beabsichtigt, im Wege eines Offenen Verfahrens gemäß § 119 Abs. 1 GWB den Auftrag wie folgt zu vergeben:
— Los 1: Vorstufe, Layout, Druck und Verarbeitung der Zeitschrift „Echt“,
— Los 2: Konfektionierung und Versand der Zeitschrift „Echt“.
Nähere Angaben entnehmen Sie bitte den beigefügten Vergabeunterlagen.
Los 1: Vorstufe, Layout, Druck und Verarbeitung
Art und Umfang der Leistung
a) Vorstufe
Der Umfang der Zeitschrift beträgt 32 Seiten.
Der Auftraggeber (AG) liefert in mehreren Sendungen Texte, Manuskripte, Bilder und sonstige Vorlagen als Dateien oder in digitaler Form. In Ausnahmefällen auch Handmanuskripte und Bilder, die vom Auftragnehmer/der Auftragnehmerin (im Folgenden AN) erfasst und gescannt werden.
Tabellen und Illustrationen müssen vom AN aufgebaut werden.
Alle Abbildungen werden vom AN bearbeitet, um eine optimale Bildwiedergabe zu gewährleisten. Der AN stellt über kostenlose Bilddatenbanken Bildmaterial zur Verfügung.
Die Umbruchfahnen werden dem AG als PDF zugesandt, erste Korrekturen werden nach Weisung des AG vom AN durchgeführt. Danach kann in Ausnahmefällen eine Umbruchbesprechung beim AN folgen, der AG behält sich auch eine Besprechung in Köln vor. Die Kosten sind auf den Seitenpreis umzulegen.
Anschließend erfolgt der Umbruch und das Feinlayout durch den AN.
Das fertige Layout wird dem AG per PDF zur Verfügung gestellt. Änderungen und kurzfristige Ergänzungen aufgrund aktueller Ereignisse oder kurzfristiger Abstimmungsprozesse mit dem BMFSFJ sind in einem Umfang von ca. 25 % auszuführen und somit Bestandteil des Seitenpreises. Die Korrekturen werden zum großen Teil per Telefonat und/oder E-Mail besprochen. Der Titel und ca. 4 bis 6 Innenseiten sind farbverbindlich zu proofen. Als letzte Kontrolle dient ein Formproof. In Ausnahmefällen behält sich der AG eine Besprechung im BAFzA in Köln vor.
Der gesamte Vorstufenprozess ist in ca. 12 bis 14 Arbeitstagen abzuarbeiten.
Kosten inkl. aller Nebenkosten sind im Seitenpreis einzurechnen.
b) Magazin-Layout
Während der Laufzeit sind evtl. kleinere Änderungen des Magazin-Layouts durch den AN zu unterstützen. Dies gilt auch für eine mögliche Anpassung an die Gestaltungsrichtlinien des Bundesamtes für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben.
c) Druck und Verarbeitung
Titel: Echt
Auflage:
— 4-mal ca. 240 000,
— 1-mal ca. 40 000.
Die Auflage hängt von der jeweiligen Zahl der Freiwilligen ab und kann variieren. Es wird daher eine Auflagenflexibilität wie auch eine optionale Umfangsveränderungsmöglichkeit erwartet.
Format: 210 x 297 mm, angeschnitten,
Umfänge: 32 Seiten,
Druck: 4/4-farbig Euroskala,
Zertifizierung nach dem Prozess Standard Offset,
Mit mineralölfreien Druckfarben
Qualitätskontrolle gemäß ISO Zertifizierung 9001,
Klimaneutral gedruckt mit Logo.
Papier: Grammatur 100 g/m
Das Papier muss so beschaffen sein, dass ein gutes Druckbild erzielt wird und beim Lesen des Magazins ein Durchscheinen der Rückseite vermieden wird.
Verarbeitung: im Rücken mit 2 Klammern geheftet, keine Rotaheftung, für den Versand bereitstellen.
Beilagen: Unter bestimmten Bedingungen, sollten vom Auftraggeber verarbeitungsfrei angelieferte Drucksachen lose beigelegt werden können.
Transport: Anlieferung an den Dienstleister für den Versand
Nachhaltigkeit: Es wird eine zeitgemäße Berücksichtigung von Umweltstandards erwartet. Neben den bereits erwähnten Normen müssen folgende Zertifikate nachgewiesen werden:
— Internationale Umweltmanagementnorm ISO 14001,
— Europäische EMAS-Verordnung für Umweltmanagement und Umweltbetriebsprüfung
— Blauer Engel.
Muster des vorgesehenen Papiers sind dem Angebot beizufügen.
Die vorgesehene Druckfarbe ist im Angebot anzugeben und ein Prospekt/Info-Broschüre zu der Farbe beizufügen.
Das Druckverfahren ist in Bezug auf verwendete Umweltstandards und Zertifizierungen darzustellen.
Los 2 Konfektionierung und Versand der Zeitschrift Echt.
Bitte entnehmen Sie genaueres der Leistungsbeschreibung zu Los 2.