Hankinnan kohteena on jäljempänä tarkemmin määriteltävä ilmoituskortin valmistamisen ja niiden Posti Oyj:n jakeluun luovuttamisen käsittävä palvelu.
Hankinnan tavoitteena on kilpailuttaa Väestörekisterikeskuksen käyttöön puitejärjestely, jonka nojalla virasto voi hankkia tarpeen mukaan yleisten vaalien ja kansanäänestysten ilmoituskortit ajalla 2017-2021. Vaalien ns. normaaliaikataulun mukaan toimitettavien vaalien lisäksi ilmoituskortteja voi tulla valmistettavaksi mahdollisesti toimitettaviin ylimääräisiin vaaleihin sekä erillisiin kansanäänestyksiin.
Hankinnan kohteena on jäljempänä tarkemmin määriteltävä ilmoituskortin valmistamisen ja niiden Posti Oyj:n jakeluun luovuttamisen käsittävä palvelu.
Ilmoituskortin tiedoista on säädetty vaalilain 21 § 1 – 3 momentissa. Oikeusministeriön päätöksellä ilmoituskorttiin liitetään lisäksi tietoja yleisistä ennakkoäänestyspaikoista sekä toimitettavia vaaleja koskevaa tiedotetekstiä siten kuin tässä tarjouspyynnössä jäljempänä tarkemmin kuvataan.
Ilmoituskortin tarkoituksena on antaa henkilölle tieto tämän äänioikeudesta ja auttaa henkilöä tarvittaessa tarkistamaan äänioikeutensa. Ilmoituskortti ennakkoäänestyspaikkaliitteineen palvelee yleistä vaaleista tiedottamista ja se sisältää äänestämistä koskevia ohjeita. Äänestyspaikalla ilmoituskortti helpottaa äänioikeuden toteamista ja tarkistamista, mutta sitä ei käytetä äänioikeutetun henkilöllisyyden varmistamiseen.
Ilmoituskortit laaditaan oikeusministeriön vahvistaman kaavan mukaisille lomakkeille (VaaliL 193 §).
Hankinnan kohteena on äänioikeutetulle tapauskohtaisten sääntöjen mukaan valmistettava, koostettava ja toimitettava lähetys, jota nimitetään tässä tarjouspyynnössä ilmoitus-korttilähetykseksi.
Äänioikeutetuille lähetetään vaalikohtaisesi henkilökohtainen ilmoitus äänioikeudesta. Ilmoituskorttien lukumäärät vaihtelevat vaalityypeittäin äänioikeuden määräytymisperus-teen mukaisesti.
Väestörekisterikeskus ei voi taata ilmoituskorttilähetysten määrien säilymistä ennallaan vuoden 2018 vaalien jälkeen, koska Valtionvarainministeriö on käynnistänyt hankkeen viranomaisten kansalaisille suuntautuvat ilmoitusliikenteen sähköistämiseksi. Tulevaisuudessa on mahdollista, että osa tämän sopimuksen piiriin kuuluvista vaalien ilmoituskorteista jaellaan sähköisesti. Toimeksisaajan on siten varauduttava ilmoituskorttien toimitusmäärien mahdolliseen pudotukseen sopimuskauden aikana.