Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu transportu autokarowego wraz z 2 kierowcami dla seniorów ze Zgorzelca i ich opiekunów, tj. 48 osób (45 seniorów, 1 pielęgniarka, 1 pracownik urzędu - kierownik grupy, 1 tłumacz), do Francji (Lensotel - Rue des Canadiens – 62880 Vendin-le-Vieil)

w ramach wymiany seniorów.

1. Wyjazd obejmuje 7 noclegów, 8 pełnych dni i rozpoczyna się w dniu 03 września 2023 r. o godz. 19:00 na placu przy Centrum Sportowo Rekreacyjnym przy ul. Maratońskiej 2 w Zgorzelcu (miejsce zbiórki uczestników wyjazdu). Wyjazd uczestników z Francji w dniu 11 września 2023 r. w godzinach wieczornych, po uzgodnieniu z kierownikiem grupy, do miejsca zbiórki.

2. Szacunkowa maksymalna liczba wozokilometrów (wkm) do przejechania w ramach przedmiotu zamówienia, w okresie realizacji usługi, wynosi 4.500 wkm i dotyczy przejazdu autokaru w obie strony, tj. z miejsca wskazanego do miejsca docelowego i powrót do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, z uwzględnieniem wycieczek na miejscu pobytu we Francji. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia szacunkowej liczby wozokilometrów o nie więcej niż 2.000 wkm.

3. Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie o ramowym programie pobytu na co najmniej 2 dni przed realizacją przedmiotowego zamówienia.

4. Zamawiający nie ponosi kosztów dojazdu pojazdu Wykonawcy do miejsca wyjazdu (zbiórki) oraz kosztów powrotu pojazdu do bazy transportowej Wykonawcy. Zamawiający zapewnia zakwaterowanie oraz wyżywienie dla kierowców podczas realizacji przedmiotu zamówienia.

5. Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługę odpowiednim pojazdem (autokarem), który na dzień składania ofert jest dopuszczony do ruchu, zgodnie z ustawą z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym oraz spełnia następujące minimalne parametry techniczne:

1)wyprodukowany nie wcześniej niż w 2018 roku.

Rok produkcji pojazdu stanowi pozacenowe kryterium oceny ofert. W ramach, którego Wykonawca może otrzymać dodatkowe punkty, zgodnie z zasadami określonymi w Rozdziale XVIII SWZ.

2)posiadający co najmniej 50 miejsc siedzących oraz miejsca na bagaże,

3)sprawny technicznie, zarejestrowany, posiadający ważne badania techniczne oraz ubezpieczenie OC i NNW. Niedopuszczalne jest świadczenie usługi pojazdem uszkodzonym, wycofanym z ruchu lub wyrejestrowanym. Zabronione jest przewożenie większej niż dopuszczalna liczba osób określona w dowodzie rejestracyjnym.

4)wyposażony w sprawną klimatyzację, ogrzewanie, indywidualne nawiewy powietrza i oświetlenie, komfortowe rozkładane fotele, pasy bezpieczeństwa, zagłówki, oparcie dla stóp przy każdym siedzeniu, sprawną i czysta toaletę zaopatrzoną w niezbędne środki higieniczne, TV, DVD, ABS, ASR. Ponadto pojazd musi być wyposażony w sprawne przyrządy kontrolne.