Nærværende udbud vedrører en kontrakt med levering af en Servicebureauløsning til bruger- og adgangsstyring i Aalborg Kommune.

Begrebet Ordregiver vil blive brugt som en fællesbetegnelse for Aalborg Kommune og Aalborg Forsyning, hvor der gælder ens forhold for begge. Begge vil blive kontraktpart på kontrakten, og kontrakten underskrives således af begge. Aalborg Forsynings selskaber, herunder Aalborg Service A/S, Aalborg Energi Holding A/S og Aalborg Vand Holding A/S kommer også til at underskrive kontrakten.

Den udbudte kontrakt vedrører levering af en Service bureau løsning til bruger- og adgangsstyring samt understøttelse af Databeskyttelsesforordningens krav om autorisationskontrol og ledelsestilsyn.

Aalborg Kommune har følgende målsætninger for bruger- og adgangsstyringen, som den nye løsning skal understøtte:

— besparelser og effektivisering ved administrationen af ansættelser, ændring og fratrædelse af medarbejdere og tildeling af IT-rettigheder til disse bl.a. ved sammenkoblingen af ansættelsesprocessen og brugeroprettelsesprocessen,

— øget sikkerhed og compliance med Databeskyttelsesforordningen,

— undgå nye omkostninger ved at løsningen effektiviserer og forenkler ledelsestilsynet og autorisationskontrollen.

Kontrakten skal omfatte alle ydelser, der er nødvendige for ibrugtagning, anvendelse og den efter-følgende drift og vedligeholdelse af løsningen; samt konvertering af integrationer mellem den nuværende løsning til brugeradministration og fagsystemerne.