Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług przewozowych w trakcji autobusowej komunikacji miejskiej na terenie Gminy Miasto Elbląg oraz gmin sąsiadujących tj. Gminy Elbląg
i Gminy Milejewo, z którymi zostało zawarte porozumienie w celu wspólnej realizacji publicznego transportu zbiorowego, w okresie od 1.1.2014 r. do 30.6.2014 r., według opracowanego przez Zamawiającego rozkładu jazdy.
1. Wykonawca musi posiadać przez okres obowiązywania umowy licencje na wykonywanie transportu drogowego zgodnie z art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym
(tj. Dz.U.2012r. poz.1265);
2. Do realizacji zamówienia Zamawiający wymagać będzie autobusów w wersji miejskiej o następujących parametrach;
2.1. 1 szt. - autobus typu A - długość autobusu nie mniej niż 6 m lub łączna pojemność (miejsca siedzące plus stojące) minimum 35 miejsc, przy czym liczba miejsc siedzących nie może być mniejsza niż 20% pojemności nominalnej;
2.2. 8 szt. - autobus typu B - długość autobusu nie mniej niż 9 m lub łączna pojemność (miejsca siedzące plus stojące) minimum 70 miejsc, przy czym liczba miejsc siedzących nie może być mniejsza niż 25% pojemności nominalnej;
2.3. 8 szt. - autobus typu C - długość autobusu nie mniej niż 11,5 m lub łączna pojemność (miejsca siedzące plus stojące) minimum 90 miejsc, przy czym liczba miejsc siedzących nie może być mniejsza niż 25 % pojemności nominalnej.
2.4. Zamawiający dopuszcza wykonywanie przez Wykonawcę usług autobusami typu C w miejsce wymaganych autobusów typu B lub A, jak również autobusami typu B w miejsce wymaganych autobusów typu A.
3. Zamawiający nie dopuszcza świadczenia usług przewozowych autobusami starszymi niż 20 lat.
4. Każdy autobus niskopodłogowy (brak stopnia w drugich drzwiach autobusu);
5. Zamawiający nie dopuszcza świadczenia usług przewozowych autobusem/autobusami zbudowanym/zbudowanymi przy wykorzystaniu nadwozia, podwozia lub ramy konstrukcji własnej, którego markę określa się jako "SAM".
6. Zamawiający informuje, że:
6.1 Nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.
6.2 Zamówienie może być realizowane przy pomocy podwykonawców.
W takim wypadku Wykonawca musi wskazać zakres zamówienia, którego wykonanie powierzy podwykonawcom. Wykonawca odpowiadać będzie za wszelkie błędy i szkody powstałe w wyniku działania i naruszeń przepisów prawa przez podwykonawcę oraz odpowiedzialny jest za prawidłowość, terminowość i jakość usług świadczonych przez podwykonawców.
7. Zamawiający informuje, że nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
8. Informacja o przewidywanych zmianach postanowień zawartej umowy:
8.1. jeżeli zmiana umowy jest korzystna dla publicznego transportu zbiorowego, uwzględnia oczekiwania społeczne w zakresie dostępności i jakości usług publicznych (korzyść ekonomiczna, techniczna, eksploatacyjna),
8.2. jeżeli wystąpiły okoliczności, których przy dołożeniu należytej staranności strony na dzień podpisania umowy przewidzieć nie mogły, a wynikają one ze zmian przepisów prawa, które nastąpiły w czasie realizacji zamówienia,
8.3. działania siły wyższej np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach i mającego bezpośredni wpływ na realizację umowy.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
1.Przedmiot zamówienia obejmuje odpłatne świadczenie usług przewozowych w zakresie regularnego przewozu osób na liniach komunikacyjnych Nr 6, 8, 14, 15, 18, 19, 20 na terenie Gminy Miasto Elbląg i gmin, z którymi zawarte zostało stosowne porozumienie.
1.1. Parametry linii, w tym: numer linii, liczba i typ autobusów, ilość wozokilometrów dla każdego typu autobusów - zostały przedstawione w załączniku Nr 1 do wzoru umowy– „Charakterystyka linii”. Informacje dodatkowe, w tym trasy linii i lokalizacja przystanków są dostępne pod adresem internetowym http://www.rozklad.zkm.elblag.com.pl/
1.1.1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w treści załącznika Nr 1,w szczególności w zakresie liczby linii i ich nazewnictwa.
2. Szacunkowy zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia, wyrażony w wozokilometrach, wynikający
z rozkładów jazdy (bez wjazdów, zjazdów) na wymienionych w ust.1. liniach autobusowych wynosi w okresie od 1.1.2014 r. do 30.6.2014 r. – ok. 496,2 tys. wzkm,
3. Planowaną na okres obowiązywania umowy ilość wozokilometrów dla poszczególnych linii określono w załączniku Nr 1.
4. Rozliczenie świadczonych usług będzie następowało w oparciu o faktycznie wykonaną ilość wzkm (bez wjazdów, zjazdów) i cenę jednego wzkm.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
5.1. zmiany zakresu rzeczowego przedmiotu umowy w związku z koniecznością obsługi imprez masowych lub organizacją komunikacji specjalnej;
5.2. zlecania doraźnych dodatkowych przewozów wynikających z potrzeby organizacji komunikacji zastępczej za wyłączone odcinki tras, w związku z doraźnymi remontami dróg
i torowisk lub w związku z występującymi utrudnieniami w ruchu spowodowanymi awariami układu sieci drogowej i torowisk lub z innych przyczyn uniemożliwiających funkcjonowanie komunikacji miejskiej zgodnie z zaplanowanym rozkładem jazdy;
5.3. dokonywania zmian w rozkładach jazdy (w tym zmiany tras przebiegu linii, numeru linii,
lub uruchomienia nowych wariantów tras) i wynikających z nich zmian obsad taborowych i ilości wzkm, zawieszenia lub likwidacji linii, jeżeli konieczność dokonania zmian będzie wynikała z prowadzonych przez Zamawiającego obserwacji i badań marketingowych rynku komunikacji miejskiej lub innych przyczyn, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili zamówienia.
6. Zmiany opisane w ust.5. mogą skutkować zmniejszeniem lub zwiększeniem do 5 % planowanej, na okres objęty umową, liczby wzkm.
7. Zmiany, o których mowa w ust. 5 będą wprowadzane na podstawie dostarczanych przez Zamawiającego rozkładów jazdy i dziennego zestawienia wzkm na liniach bez konieczności zmiany treści umowy.
8. W razie wprowadzenia zmian, o których mowa w ust. 5 Zamawiający przekaże Wykonawcy pisemną informację, z co najmniej 14 dniowym wyprzedzeniem, natomiast w przypadku zawieszenia linii z miesięcznym wyprzedzeniem, bez konieczności sporządzania aneksu do umowy.
9. W przypadkach nadzwyczajnych zdarzeń, zaistniałych z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, a spowodowanych zamknięciem ruchu na drodze, wypadkiem drogowym, klęską żywiołową itp., Zamawiający może zmienić trasę lub rozkład jazdy bez zachowania terminu, o którym mowa w ust.8 a Wykonawca zobowiązuje się do wprowadzenia tych zmian w możliwie najkrótszym czasie.
10. W przypadkach nadzwyczajnych zdarzeń, związanych z nieprzewidzianymi utrudnieniami w ruchu drogowym, Wykonawca skieruje autobusy na inną objazdową trasę, niezwłocznie informując o tym fakcie Zamawiającego.
11. Usługi przewozowe będą realizowane zgodnie z dostarczonymi przez Zamawiającego rozkładami jazdy i wynikającym z nich dziennym zestawieniem wozokilometrów na liniach. Rozkład jazdy obowiązujący od 1 stycznia 2014r. stanowi załącznik Nr 2 do wzoru umowy. Dzienne zestawienie wzkm na liniach, obowiązujące od 1 stycznia 2014r. stanowi załącznik Nr 3 do wzoru umowy.
12. Wykonawca będzie prowadził sprzedaż biletów w autobusach za wynagrodzeniem, na podstawie odrębnej umowy stanowiącej załącznik Nr 4 do wzoru umowy – „Umowa sprzedaży biletów”.