Planerische und messebautechnische Umsetzung eines Konzeptes zur Gestaltung des Gemeinschaftsstandes des Freistaates Thüringen auf der Internationalen Grünen Woche (IGW) der Jahre 2019 und 2020 mit Option für jeweils die IGW des Jahres 2021 und die IGW des Jahres 2022:

Die Internationalen Grünen Woche (IGW) 2019 findet im Zeitraum vom 18. bis 27.1.2019 (IGW 2020 vom 17. – 26.1.2020) auf der Messe Berlin statt. Gegenstand der Ausschreibung ist die planerische und bauliche Ausführung eines jährlich fortgeschriebenen Konzeptes zur Gestaltung des Thüringer Gemeinschaftsstandes auf der IGW. Der Freistaat Thüringen präsentiert sich mit seiner Agrar- und Ernährungswirtschaft und dem ländlichen Raum auf einer Ausstellungsfläche von 1896 qm am renommierten Standort Halle 20 am Eingang- Nord (Beginn der Deutschlandtour) mit ca. 35 bis 45 Mitausstellern (Firmen, kommunale Gebietskörperschaften und sonstige Institutionen).

Gegenstand der Ausschreibung ist die planerische und bauliche Ausführung eines jährlich fortgeschriebenen Konzeptes zur Gestaltung des Thüringer Gemeinschaftsstandes auf der IGW. Der Freistaat Thüringen präsentiert sich mit seiner Agrar- und Ernährungswirtschaft und dem ländlichen Raum auf einer Ausstellungsfläche von 1896 qm am renommierten Standort Halle 20 am Eingang- Nord (Beginn der Deutschlandtour) mit ca. 35 bis 45 Mitausstellern (Firmen, kommunale Gebietskörperschaften und sonstige Institutionen). Die Leistungen des Auftragnehmers beinhalten insbesondere die Leistungen im Rahmen der Messevorbereitungen (Leistungsphase I):

— Erstellung von Bau-, Ausstattungs-, Elektro- und Wasserinstallationspläne für die technische Durchführung des Standbaus,

— Planungsleistungen (Werk-; Ausführungsplanung) im Hinblick auf die Herstellung,

— Erforderlichkeit von technischen Bestellungen, Einhaltung von Fristen und Vorschriften, Teilnahme an Beratungstermine etc. auf Grundlage eines Zeit-/ Ablaufplans,

— Erstellung eines Personaleinsatzplans; Projektmanagement, Koordinierung, Betreuung.

Leistungen bzgl. des Messebaus (Leistungsphase II):

— Erstellung von Statiken nach Notwendigkeit,

— Montage/ Demontage/ Endreinigung/ Transportleistungen/ Erreichbarkeit vor Ort zur Mängelbeseitigung,

— allgemeiner Hallenausbau, inkl. Bodenverlegung, Elektroverteilung, Wasser- und Abwasserinstallation,

— Herstellung der Firmenstände, Service- und Aktionsbereiche etc. – Wände, Türen, Theken, Beplankungen, Podeste,

— Herstellung von Sondermobiliar,

— Beschaffung von Dekorationen etc.,

— Erstellung von Print-, Leucht- und Werbeflächen,

— Beschaffung von Bühnen-, Präsentations- und Beleuchtungstechnik,

— Bestellung und Bereitstellung von Mietgeräten.