Le marché faisant l'objet de la présente consultation est un marché public de services.
Il a pour objet des prestations de régie technique, d'installation, de communication, d'accueil et de comptage pour le salon du carrousel des métiers d'arts et de création 2018.
L'objet du présent lot est d'assurer la régie technique et le pilotage technique du salon «le Carrousel des métiers d'art et de création 2018» qui doit aboutir à l'aménagement d'un espace brut de 6 485 m
Le régisseur devra assurer un rôle de conseil, de pilotage technique et coordonnera l'ensemble des prestataires nécessaires à la réalisation de sa mission. De plus, il réalisera un reporting régulier, de l'obtention du marché jusqu'à la fin de la manifestation, et autant de fois que nécessaire, auprès de la CRMA IDF.
L'objet du présent lot est d'assurer la mise en œuvre de l'installation générale du salon «le Carrousel des métiers d'art et de création 2018»; l'aménagement d'un espace brut de 6 485 mètres carrés au Carrousel du Louvre, 99 rue de Rivoli, 75 001 Paris.
Les prestations attendues détaillées ci-après sont notamment, l'installation, l'aménagement des espaces, le montage et le démontage des stands, la signalétique.
Il est précisé que le pilotage technique se fera par un régisseur (lot 1) qui coordonnera, aux côtés de la CRMA IDF, l'ensemble des prestataires nécessaires à la réalisation de sa mission.
L'installateur général réalisera un reporting régulier, de l'obtention du marché jusqu'à la fin de la manifestation, et autant de fois que nécessaire, auprès de la CRMA IDF.
L'objet du présent marché est la conception de supports de communication et de réalisation d'actions de communication et de presse visant à valoriser la 10
— élaboration et mise en application du plan de communication du Salon 2018,
— plan média (mandataire non-payeur),
— evolution du visuel et des outils de communication mis en place en 2016,
— elaboration de l'ensemble des outils de communication du Salon 2018 en s'appuyant sur l'identité visuelle existante (propositions graphiques, proposition d'échantillons, mise en production, suivi de fabrication, impression et de livraison),
— le catalogue visiteurs (format numérique et papier) en prestation supplémentaire éventuelle,
— relations presse, media et réseaux sociaux surtout en amont, et pendant le salon, puis après le salon. Mise en place des partenariats,
— bilan du Salon (profiling des visiteurs, retombées presse).
— accueil, information et orientation des visiteurs (entrée unique par le Carrousel du Louvre) à l'entrée et dans le Salon,
— comptage précis des visiteurs (le prestataire doit prévoir l'outil et la méthodologie permettant ce comptage,
— distribution des sacs et des supports de communication aux exposants et aux visiteurs,
— réapprovisionnement des documents par les hôtesses des points libre-service,
— tenue du vestiaire (le carnet de tickets de vestiaire est à fournir par le prestataire),
— rendu d'un rapport officiel sur le comptage définitif des visiteurs dans un délai de 10 jours maximum suivant la clôture du salon,
— présence d'une hôtesse technique au commissariat général pour centraliser les demandes des exposants et faire le lien avec le régisseur technique et les autres prestataires.