Depuis sa création en 1994, le Préhistosite, seul musée thématique consacré à la préhistoire en Wallonie, est passé par trois phases de développement (1994 — 2000 — 2004).

La quatrième phase de développement a pour but de corriger les faiblesses de l'institution. Cette phase prévoit la construction d'une grande salle d'expositions temporaires, un dépôt de fouilles

visitable, une plaine de jeux préhistoriques intergénérationnelle et un parcours ludique et éducatif, de nouveaux locaux pour l'accueil, la restauration, les bureaux administratifs et la logistique. Elle prévoit également de retrouver une cohérence dans les aménagements successifs du site.

Le Préhistosite reçoit aujourd'hui 40.000 visiteurs par an et a comme objectif d'atteindre 100.000 visiteurs par an.

Le Préhistomuseum inaugure un nouveau bâtiment intégrant à la fois un Centre de Conservation, d'Etudes et de Documentation visitable, et une exposition permanente intitulée « Cherchez l'homme derrière l'outil ».

Le dispositif multimédia décrit dans ce cahier des charges constitue le principal outil d'interprétation mis à la disposition des publics.

Un dossier d'accompagnement du marché est joint en annexe (Cahier des Tendances)

Pour son ouverture en septembre 2015, le Préhistomuséum désire s'équiper d'un dispositif multimédia muséographique incluant les dispositifs suivants:

— La réalisation de programmes multimédia d'interprétation diffusés sur des tablettes tactiles

— La charte graphique des programmes, à élaborer à partir de celle du Préhistomuséum

— Les « déclencheurs » des séquences multimédias et leur installation dans la scénographie

— La réalisation d'objets virtuels (voir métré)

— La fourniture et la configuration de 80 tablettes tactiles qui diffuseront les programmes sur le parcours de visite du musée

— La fourniture de 80 oreillettes audio.

— Le rack de stockage et de chargement intégrant un système de dialogue pour la maintenance et la mise à jour des programmes à distance.

— 10 spots de projection et le dispositif de pilotage

— Un contrat de maintenance du dispositif sur 3 ans (option)

— ..............

Documents à fournir avec l'offre:

Le soumissionnaire remettra avec son offre un mémoire méthodologique et un mémoire technique (voir article I.10 — Critères d'attribution)

Liste non-exhaustive des documents à reprendre dans les mémoires — voir clauses administratives, clauses techniques et annexes

* Description du développement méthodologique et technique

* Description de la convivialité du logiciel, de l'ergonomie, …

* Notices et fiches techniques complètes du matériel proposé en rapport avec les critères d'attribution

* Détails des coûts de mise à jour

* Détail des garanties suivant le type de matériel

* Description des possibilités d'évolution du logiciel

* Preuve de la compatibilité avec d'autres logiciels

* ....

ainsi que tout document jugé utile par le soumissionnaire à la compréhension de son offre.

L'offre reprenant les différents dispositifs inclura les formations requises pour le personnel, le contrat de maintenance technique, le cas échéant, le coût estimé de mise à jour du dispositif.

La flexibilité, la maniabilité et la capacité d'adaptation à de nouvelles technologies seront des critères pris en compte.

Remarque: l'attention du soumissionnaire est attirée sur le fait qu'une entreprise générale de construction a été désignée pour la transformation globale des bâtiments. Les deux chantiers se dérouleront en même temps.