1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi badań metodą radiograficzną i ultradźwiękową złączy spawanych rurociągów ciepłowniczych na zadaniach inwestycyjnych MPEC realizowanych w 2015 roku na terenie miasta Chełm.
Szacunkowa ilość spawów przewidziana do badania w 2015 roku dla poszczególnych średnic rurociągów:
a) badania radiograficzne: Średnica nominalna rurociągu – Ilość spawów przewidzianych do badania: DN 600-12; DN 300-2; DN 250-8; DN 200-2; DN 150-8; DN 125-10; DN 100-30; DN 80-10; DN 65-18; DN 50-44; DN 40-34; DN 32-32; DN 25-20. Razem – 230 spawów;
b) badania ultradźwiękowe: Średnica nominalna rurociągu – Ilość spawów przewidzianych do badania: DN 600-20; DN 400-238. Razem – 258 spawów.
2. Ilość złączy spawanych przewidywana do badania poszczególnymi metodami została określona w załączniku nr 1 do SIWZ.
3. Podane w załączniku nr 1 ilości są ilościami szacunkowymi i mogą ulec zmianie. Podane ilości szacunkowe należy traktować jako informację pomocniczą, umożliwiającą Zamawiającemu dokonanie wyboru najkorzystniejszej oferty oraz umożliwiającą Wykonawcy ustalenie wysokości poszczególnych stawek cenowych.
4. Warunki realizacji zamówienia:
4.1. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamówienia własnym sprzętem do badań oraz z zachowaniem należytej staranności i zgodnie z zasadami wiedzy technicznej, obowiązującymi w tym zakresie normami i przepisami;
4.2. pozostałe warunki realizacji zamówienia:
1) ceny jednostkowe badania (ultradźwiękowego i radiograficznego) złączy spawanych rurociągów ciepłowniczych muszą obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym koszty dojazdu do miejsca badania spoin;
2) Wykonawca musi dysponować laboratorium badań niszczących i nieniszczących spawów uznanym przez właściwą jednostkę certyfikującą (Urząd Dozoru Technicznego, Polskie Centrum Akredytacji) spełniające kryteria normy PN/EN ISO/IEC 17025.
5. Realizacja przedmiotu zamówienia nastąpi sukcesywnie, stosownie do potrzeb Zamawiającego w całym okresie obowiązywania umowy – na każde wezwanie do wykonania usługi.
6. Miejsce wykonania zamówienia – miejsce wskazane przez Zamawiającego w granicach administracyjnych miasta Chełm.
7. Warunki wykonania zamówienia:
7.1. Wykonawca:
1) wykona usługę w ciągu 48 godzin od otrzymania zlecenia od Zamawiającego – telefonicznie lub pisemnie (fax, e-mail);
2) przekaże Zamawiającemu telefonicznie lub pisemnie (fax, e-mail) informację o wynikach badań (wynik pozytywny czy negatywny) w ciągu 24 godzin od zakończenia badań;
3) dostarczy do siedziby Zamawiającego pisemne sprawozdanie i/lub protokoły z badań radiograficznych oraz ultradźwiękowych złączy spawanych (schemat sieci i wykaz spoin wraz z oceną badań) w ciągu 48 godzin od zakończenia badań;
4) zobowiązany jest do przestrzegania zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony środowiska oraz przepisów przeciwpożarowych – zgodnie z ogólnie obowiązującymi przepisami prawa oraz obowiązującą u Zamawiającego „Instrukcją bezpieczeństwa i higieny pracy dla wykonawców, dostawców i odbiorców usług i materiałów w Miejskim Przedsiębiorstwie Energetyki Cieplnej Spółka z o.o. w Chełmie”, stanowiącą Załącznik nr 7 do SIWZ.
7.2. Zamawiający:
1) przekaże Wykonawcy – najpóźniej w dniu badania – schemat rurociągów sieci cieplnej ze wskazaniem złączy przewidzianych do badania.
8. Warunki odbioru usług:
1) potwierdzeniem wykonania usługi objętej niniejszym zamówieniem będą sprawozdania i/lub protokoły z badań złączy spawanych sporządzone i podpisane przez Wykonawcę – dla każdego zadania inwestycyjnego odrębnie;
2) rozliczenie za wykonanie przedmiotu zamówienia będzie odbywało się – na każdym zadaniu inwestycyjnym odrębnie – fakturami częściowymi za faktycznie wykonane usługi;
3) jeżeli rzeczywista ilość złączy spawanych na poszczególnych rurociągach ciepłowniczych zleconych do badań będzie inna, niż założona w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wynagrodzenie za wykonaną usługę będzie naliczone w oparciu o cenę jednostkową badania spawu dla określonej średnicy rurociągu, o której mowa w Formularzu cenowym.
9. Termin płatności faktur wynosi 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT, tj. od daty jej wpływu na dziennik podawczy Zamawiającego.