Turun kaupungin Hankintapalvelut pyysi tarjouksia Turun kaupungin käyttöön hankittavista vaihtomatoista, kangaspyyhkeiden ja vuokrattavien hygieniatuotteiden vaihtopalvelusta ajalle 1.8.2021 (tavoite) – 31.7.2024, jonka jälkeen sopimusta voidaan tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin, ajalle 1.8.2024 – 31.7.2025
(optio). Optiossa on kyse Tilaajan oikeudesta, ei velvollisuudesta.
Optiovuoden käytöstä ilmoitetaan Turun kaupungin hankintapalveluiden toimesta ennen voimassa olevan sopimuskauden päättymistä. Tilaaja tekee erillisen päätöksen option käyttöönotosta.
Hankinnassa mukana olevat hankintayhteistyökumppanit ilmoitettiin kohdassa I.1."Tilaajat (mukana olevat yhteisöt)". Kaikki hankinnassa mukana olevat yhteisöt eivät liity kaikkien ryhmien sopimuksille (kts. ryhmäkohtaiset tiedot).
Hankinta on jaettu kolmeen osatarjousryhmään:
Ryhmä 1. Vaihtomatot
Ryhmä 2. Kangaspyyhkeet
Ryhmä 3. Vuokrattavat hygieniatuotteet
Hankintamenettelyssä valittiin yksi toimittaja jokaiseen osatarjousryhmään. Tarjouksen voi antaa yhdestä, useammasta tai kaikista osatarjousryhmistä, mutta osatarjousryhmän sisällä on tarjottava jokaiseen kysyttyyn kohtaan.
Tarjouspyynnössä ilmoitettiin seuraavaa:
Vaihtomattojen vuokrahinta sisältää mattojen pesemisen, vaihtamisen ja
kuljettamisen. Vaihtomattojen vaihtovälit sovitaan jokaisen toimipisteen kanssa.
Vaihtomatot ovat nylonnukkaisia ja nitriilikumipohjaisia mattoja. Vaihdettavien
mattojen tulee olla ehjiä ja hyväkuntoisia. Suoritetusta maton vaihdosta tulee olla
käytössä vaihtomerkintäseuranta.
Vaihtomattojen hankintaan sisältyy myös ergonomiamatot (tunnetaan myös nimellä
seisontamatto tai työpistematto), jotka on tarkoitettu etenkin seisomatyöhön.
Turun kaupungin ja Turun kaupunginteatterin toimipisteissä vaihtomattoja oli vuonna
2020 käytössä yhteensä noin 1700 kpl. Vaihtoväli vaihteli 1 viikon ja 8 viikon välillä,
siten että ylivoimaisesti yleisimmät vaihtovälit olivat 2 ja 4 viikkoa (mattomäärästä yli
80%).
Turun ylioppilaskyläsäätiö (TYS) liittyy hankintaan ja tekee sopimuksen
vaihtomattojen Toimittajan kanssa 1.4.2022 alkaen. Vuonna 2020 TYS:llä oli
käytössä noin 200 vaihtomattoa. Mattojen vaihtoväli vaihteli 1 viikon ja 16 viikon
välillä, siten että mattomäärästä 35% maton vaihtoväli oli 16 viikkoa, 30% 4 viikkoa
ja 25% 8 viikkoa. Nämä määrät on sisällytetty Hankinnan kohteen kriteereissä
esitettyihin määräarvioihin.
Vaihtomattoja koskevat kriteerit löytyvät tarjouspyynnön kohdasta:"Hankinnan
kohteen kriteerit", Ryhmä 1. Vaihtomatot. Ryhmän 1. Vaihtomatot -hankinnassa ovat
mukana seuraavat tilaajayhteisöt:
-Turun kaupunki
-Turun kaupunginteatteri
-Turun ylioppilaskyläsäätiö 1.4.2022 alkaen.
Hankinnan arvioitu vuosiarvo on 300 000 euroa. Arvo ja hankintamäärä ovat arvioita,
eivätkä ne sido Tilaajaa.
Tarjouspyynnössä ilmoitettiin seuraavaa:
Hankinta sisältää kangaspyyherullien vaihtopalvelun ja pyyherulliin sopivat
kangaspyyherulla-annostelijat.
Kangaspyyherullien vaihtopalvelu sisältää kangaspyyheiden vuokraamisen,
toimittamisen sekä likaisten rullien noutamisen, pesemisen ja kierrättämisen.
Palvelun hintaan kuuluu pyyheannostelijan toimittaminen, asentaminen, huollot ja
korjaukset.
Tilaajayksikkö huolehtii toimitettujen pyyherullien vaihtamisesta annostelijoihin.
Toimittajan tulee tarvittaessa järjestää kangasrullien vaihtamiseen liittyvä koulutus
tilaajan henkilökunnalle.
Kangaspyyherullia- ja annostelijoita koskevat kriteerit löytyvät tarjouspyynnön
kohdasta:"Hankinnan kohteen kriteerit", Ryhmä 2. Kangaspyyhkeet. Ryhmän 2.
Kangaspyyhkeet -hankinnassa ovat mukana seuraavat tilaajayhteisöt:
-Turun kaupunki
-Turun kaupunginteatteri
Kangaspyyherullien arvioitu toimitusmäärä on vuositasolla noin 30 000 kappaletta.
Turun kaupungin yksiköissä ja Turun kaupunginteatterilla on käytössä arviolta 2370
kappaletta pyyheannostelijoita. Hankinnan arvioitu vuosiarvo on 100 000 euroa.
Arvo ja hankintamäärä ovat arvioita, eivätkä ne sido Tilaajaa.
Tarjouksen antaja sitoutuu pyydettäessä esittelemään veloituksetta tarjoamiaan
tuotteita tilaajan ilmoittamissa tiloissa.
Tarjouspyynnössä ilmoitettiin seuraavaa:
Vuokrattavia tuotteita ovat käsisaippua-, käsihuuhde-, ilmanraikastin-,
ilmanpuhdistin- ja jumborullien annostelijat sekä hygieniaroska-astiat.
Hankinta sisältää edellä mainittujen tuotteiden vuokraamisen, toimittamisen,
asentamisen sekä huollot ja korjaukset. Hygieniaroska-astioiden hankinta sisältää
edellä mainittujen lisäksi astioiden tyhjennyspalvelun kohteittain sovituin väliajoin.
Ilmanraikastamien ja ilmanpuhdistimen vuokrauspalvelun tulee sisältää raikastimien
tai vastaavien toimintakykyä ylläpitävien patruunoiden vaihto tilaajayksikön kanssa
sovituin väliajoin.
Tilaajayksikkö huolehtii saippuoiden, käsihuuhteiden ja jumborullien vaihtamisesta
annostelijoihin. Toimittajan tulee tarvittaessa järjestää kangasrullien vaihtamiseen
liittyvä koulutus tilaajan henkilökunnalle. Tarjouksen antaja sitoutuu pyydettäessä
esittelemään veloituksetta tarjoamiaan tuotteita tilaajan ilmoittamissa tiloissa.
Vuokrattavien hygieniatuotteita koskevat kriteerit löytyvät tarjouspyynnön
kohdasta:"Hankinnan kohteen kriteerit", Ryhmä 3. Vuokrattavat hygieniatuotteet.
Ryhmän 3. Vuokrattavat hygieniatuotteet -hankinnassa ovat mukana seuraavat
tilaajayhteisöt:
-Turun kaupunki
-Turun kaupunginteatteri
Vuokrattavien hygieniatuotteiden hankinnan arvioitu vuosiarvo on noin 20 000 euroa.
Hankinnan arvo on arvio, eikä se sido tilaajaa.