Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi koordynacji i przeprowadzenia w roku 2023 kontroli projektów współfinansowanych w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020 (POIR) nadzorowanych przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju.

Przedmiot zamówienia obejmuje m.in. następujące działania Wykonawcy: przygotowanie oraz przeprowadzenie 60 kontroli w 2023 roku kontroli u beneficjentów realizujących projekty współfinansowane w ramach Działań 1.1, 1.2, 4.1 Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, w terminie do dnia 22 grudnia 2023 r. Kontrole prowadzone będą w miejscu realizacji projektu lub w siedzibie beneficjenta (w tym także w każdym miejscu bezpośrednio związanym z realizacją projektu) w lokalizacji na terenie całego kraju.

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji.

Kontrole w trakcie realizacji projektu są przeprowadzane w trybie:

1. kontroli planowych – kontrole uwzględnione w Rocznym Planie Kontroli POIR na dany rok obrachunkowy,

2. kontroli doraźnych – kontrole prowadzone w sytuacji zaistnienia podejrzenia popełnienia nieprawidłowości przez beneficjenta lub wystąpienia istotnych uchybień w realizacji projektu, w tym zaistnienia podejrzenia podwójnego finansowania wydatków w projekcie. Kontrole doraźne mogą być przeprowadzane z pominięciem poinformowania beneficjenta o zamiarze przeprowadzenia kontroli, a ich zakres jest każdorazowo indywidualnie określany dla projektu.

Przedmiot zamówienia obejmuje kontrole projektów w ramach następujących działań/poddziałań PO IR realizowanych przez NCBR:

a) 1.1.1 „Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa”

b) 1.1.2 „Prace B+R związane z wytworzeniem instalacji pilotażowej/demonstracyjnej”

c) 1.2. „Sektorowe programy B+R”

d) 4.1 „Badania naukowe i prace rozwojowe”

Przedmiot zamówienia obejmuje m.in. następujące działania Wykonawcy:

1. przygotowanie oraz przeprowadzenie 60 kontroli w 2023 roku kontroli u beneficjentów realizujących projekty współfinansowane w ramach Działań 1.1, 1.2, 4.1 Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, w terminie do dnia 22 grudnia 2023 r. Kontrole prowadzone będą w miejscu realizacji projektu lub w siedzibie beneficjenta (w tym także w każdym miejscu bezpośrednio związanym z realizacją projektu) w lokalizacji na terenie całego kraju.

2. w przypadku gdy na skutek wystąpienia COVID-19 lub innej sytuacji nadzwyczajnej przeprowadzenie kontroli w miejscu realizacji projektu lub w siedzibie beneficjenta jest niemożliwe lub znacznie utrudnione, kontrole zostaną przeprowadzone przez Wykonawcę z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej (kontrola na dokumentach „zza biurka”);

3. przygotowanie pełniej dokumentacji związanej z każdą przeprowadzoną kontrolą (zawierającej informacje zapewniające pełną ścieżkę audytu), w tym list sprawdzających i Informacji pokontrolnej;

4. przygotowanie raportu końcowego z realizacji przedmiotu zamówienia.

Termin realizacji zamówienia:

1. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia do dnia 31 maja 2024r., z tym że przekazanie raportu końcowego nastąpi do dnia 30 kwietnia 2024 r.

2. Ostatnia kontrola Projektu w miejscu realizacji/zza biurka (na dokumentach) powinna zakończyć się nie później niż 22 grudnia 2023 r.

Zamawiający zastrzegł sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, jednorazowo lub wielokrotnie, poprzez zlecenie Wykonawcy do przeprowadzenia dodatkowych kontroli projektów w maksymalnej ilości 40 (czterdziestu) kontroli. Z