De Aanbestedende dienst is al jaren voor een belangrijk deel van haar software gestandaardiseerd op Microsoft producten. Voor onderhoud en het recht om nieuwe versies te gebruiken is hiervoor een onderhoudscontract afgesloten, dat door Microsoft wordt aangeduid als Open Value Subscription of Enterprise Agreement Subscription. Deze heeft een looptijd van 3 jaar en eindigt per 30.6.2014 behalve van GGD Noord- en Oost-Gelderland deze verloopt 30.11.2015.

Doel van deze aanbesteding is het afsluiten van een overeenkomst voor huur van Microsoft Licenties via 1 van de Microsofts licentiepartners (LAR) middels een Enterprise Subscription Agreement.

Er zal 1 overeenkomst worden gesloten tussen 1 opdrachtnemer en GGD Hart voor Brabant, die als penvoerder wordt aangeduid namens alle klantorganisaties van HSC. De overeenkomst wordt aangegaan op basis van vaste tarieven. Opdrachtgever heeft het recht om tijdens de duur van de huurovereenkomst de aantallen licenties te verminderen dan wel te vermeerderen.

Het betreft een huurovereenkomst voor de duur van 3 jaar vanaf de ingangsdatum van de huurovereenkomst met een optie tot verlenging van 1 jaar. De ingangsdatum van de huurovereenkomst is 1.7.2014.