Hankintayksikön tavoitteena on hankkia vastuullinen yhteistyökumppani Vantaalla sijaitsevien VAV-konsernin omistamien asuin- sekä palvelukiinteistöjen ilmanvaihtojärjestelmien huoltoon. Yhteistyön tarkoituksena on sopimuskauden aikana aikaansaada ja kehittää toimivaa ja tavoitteellista suhdetta Tilaajan ja Toimittajan välillä. Tavoitteena on kumppanuusluontoinen yhteistyö, joka perustuu vuorovaikutukseen ja sopimusosapuolien väliseen luottamukseen.

Hankinta on jaettu kahteen palvelualueeseen, joista pyydetään erillisen tarjoukset. Hankinta on kuvattu tarkemmin hankintailmoituksen liitteenä olevassa dokumentissa "Palvelukuvaus, ilmanvaihtojärjestelmien huolto (IV-huolto)".

Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä, jossa valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta ja hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007) sekä lakia täydentävää asetusta (614/2007) ja hankintadirektiiviä (2014/24/EU).

Sopimuskauden tavoitealkamisaika on 1.3.2023 ja sopimus on voimassa toistaiseksi kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla. Tilaajan ja toimittajan ensimmäinen mahdollinen irtisanomisajan alkamisen ajankohta on 1.3.2024.

Toimittaja sitoutuu toimittamaan palvelun tarjouserittelydokumentissa ilmoittamillaan hinnoilla. Tarjouserittelydokumentit kummastakin hankinnan maantieteellisestä alueesta ovat hankintailmoituksen liitteinä.

Yleisistä sopimusehdoista poiketen hinta on hankintaan sisältyvien töiden osalta kiinteä 1.3.2025 asti ja hankintaan sisältyvien materiaalien osalta 1.3.2024 asti. Töiden osalta hinnantarkistusta on mahdollista esittää kerran vuodessa enintään yksityisten toimialojen kuukausipalkkaisten työntekijöiden ansiotasoindeksin muutoksen verran. Materiaalien osalta osalta hinnantarkistusta on mahdollista esittää kerran vuodessa enintään rakennuskustannusindeksin muutoksen verran. Hinnanmuutosehdotus korotusperusteineen on toimitettava kirjallisesti vähintään kolme (3) kuukautta ennen mahdollisen hinnanmuutoksen voimaantuloa.

Tilaaja pidättää oikeuden tehdä Toimittajalta hankintasopimuksen aikana lisäostoja, jotka liittyvät välittömästi sopimuksen kohteen ympäristövaikutusten parantamiseen tai Tilaajan kokonaiskustannusten pienentymiseen. Lisäosto-oikeus kohdistuu Toimittajan tai Sopijapuolten yhdessä sopimuskauden aikana mahdollisesti kehittämään uuteen ratkaisuun, jonka takia sopimuksen kohteen ympäristövaikutukset muuttuvat edullisemmiksi sopimuksen liitteenä olevassa resurssiviisauden tiekartassa kuvattujen vaatimusten mukaisesti tai Tilaajan kokonaiskustannukset muuten pienentyvät.

Toimittaja ei saa esittää esimerkiksi omissa tarjousasiakirjoissaan ehtoja, jotka vaikuttaisivat hankintasopimuksen sisältöön.

Hankintayksikön tavoitteena on hankkia vastuullinen yhteistyökumppani Vantaalla sijaitsevien VAV-konsernin omistamien asuin- sekä palvelukiinteistöjen ilmanvaihtojärjestelmien huoltoon. Hankinta on jaettu kahteen maantieteelliseen alueeseen, joista pyydetään erilliset tarjoukset. Hankinta on kuvattu tarkemmin hankintailmoituksen liitteenä olevassa dokumentissa "Palvelukuvaus, ilmanvaihtojärjestelmien huolto (IV-huolto)".

Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä, jossa valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta ja hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007) sekä lakia täydentävää asetusta (614/2007) ja hankintadirektiiviä (2014/24/EU).

Sopimuskauden tavoitealkamisaika on 1.3.2023 ja sopimus on voimassa toistaiseksi kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla. Tilaajan ja toimittajan ensimmäinen mahdollinen irtisanomisajan alkamisen ajankohta on 1.3.2024.

VAV-konsernin kiinteistöt on jaettu kahteen (2) palvelualueeseen, jotka ovat Länsi-Vantaa ja Itä-Vantaa. Molemmille palvelualueille valitaan omat Toimittajat. Tilaajalla on oikeus päivittää luetteloa sopimuskauden aikana sopimusluonnoksessa määritellyin ehdoin.

Toimittaja sitoutuu toimittamaan palvelun tarjouserittelydokumentissa ilmoittamillaan hinnoilla. Tarjouserittelydokumentti Länsi-Vantaan palvelualueesta on hankintailmoituksen liitteenä.

Tarjoajilla on mahdollisuus tarjota yhtä tai kahta palvelualuetta, mutta sama tarjoaja voi voittaa vain yhden alueen. Mikäli sama tarjoaja on kokonaistaloudellisesti edullisin molemmilla alueilla, määräytyy alue ensisijaiseksi toiveeksi asetetun valinnan perusteella. Jäljelle jääneen alueen saa tällöin vertailussa kyseisellä alueella toiseksi sijoittunut tarjoaja. Valitut sopimustoimittajat toimivat koko sopimuskauden toistensa varatoimittajina kyseiselle alueelle tarjoamillaan hinnoilla. Mikäli toinen palvelutoimittaja ei ole tarjouksessaan tarjonnut toisen alueen palveluita, voi Tilaaja neuvotella hinnoista varasijalla olevan kanssa. Mikäli palvelualueen sopimustoimittaja ei kykene aikataulullisista tai muista syistä tuottamaan tilauksen mukaista palvelua tai sen osaa, voidaan yksittäisesti nämä tilaukset kohdistaa toisen palvelualueen sopimustoimittajalle.

Tilaaja edellyttää tarjoajia tutustumaan huolellisesti kaikkiin tarjouslomakkeen liitteisiin sekä sopimusehtoihin. Jätetyt tarjoukset käsitellään erikseen kukin omana osanaan. Palvelu toteutetaan tarjouspyynnön palvelukuvauksien ja laatuvaatimusten mukaisesti. Tarjous tulee tarjoajia sitovaksi, kun Tilaaja on vastaanottanut tarjouksen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. EU kynnysarvon ylittävässä hankinnassa sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 vuorokauden kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen perusteluineen tiedoksi.

Hankintayksikön tavoitteena on hankkia vastuullinen yhteistyökumppani Vantaalla sijaitsevien VAV-konsernin omistamien asuin- sekä palvelukiinteistöjen ilmanvaihtojärjestelmien huoltoon. Hankinta on jaettu kahteen maantieteelliseen alueeseen, joista pyydetään erilliset tarjoukset. Hankinta on kuvattu tarkemmin hankintailmoituksen liitteenä olevassa dokumentissa "Palvelukuvaus, ilmanvaihtojärjestelmien huolto (IV-huolto)".

Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä, jossa valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta ja hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007) sekä lakia täydentävää asetusta (614/2007) ja hankintadirektiiviä (2014/24/EU).

Sopimuskauden tavoitealkamisaika on 1.3.2023 ja sopimus on voimassa toistaiseksi kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla. Tilaajan ja toimittajan ensimmäinen mahdollinen irtisanomisajan alkamisen ajankohta on 1.3.2024.

VAV-konsernin kiinteistöt on jaettu kahteen (2) palvelualueeseen, jotka ovat Länsi-Vantaa ja Itä-Vantaa. Molemmille palvelualueille valitaan omat Toimittajat. Tilaajalla on oikeus päivittää luetteloa sopimuskauden aikana sopimusluonnoksessa määritellyin ehdoin.

Toimittaja sitoutuu toimittamaan palvelun tarjouserittelydokumentissa ilmoittamillaan hinnoilla. Tarjouserittelydokumentti Itä-Vantaan palvelualueesta on hankintailmoituksen liitteenä.

Tarjoajilla on mahdollisuus tarjota yhtä tai kahta palvelualuetta, mutta sama tarjoaja voi voittaa vain yhden alueen. Mikäli sama tarjoaja on kokonaistaloudellisesti edullisin molemmilla alueilla, määräytyy alue ensisijaiseksi toiveeksi asetetun valinnan perusteella. Jäljelle jääneen alueen saa tällöin vertailussa kyseisellä alueella toiseksi sijoittunut tarjoaja. Valitut sopimustoimittajat toimivat koko sopimuskauden toistensa varatoimittajina kyseiselle alueelle tarjoamillaan hinnoilla. Mikäli toinen palvelutoimittaja ei ole tarjouksessaan tarjonnut toisen alueen palveluita, voi Tilaaja neuvotella hinnoista varasijalla olevan kanssa. Mikäli palvelualueen sopimustoimittaja ei kykene aikataulullisista tai muista syistä tuottamaan tilauksen mukaista palvelua tai sen osaa, voidaan yksittäisesti nämä tilaukset kohdistaa toisen palvelualueen sopimustoimittajalle.

Tilaaja edellyttää tarjoajia tutustumaan huolellisesti kaikkiin tarjouslomakkeen liitteisiin sekä sopimusehtoihin. Jätetyt tarjoukset käsitellään erikseen kukin omana osanaan. Palvelu toteutetaan tarjouspyynnön palvelukuvauksien ja laatuvaatimusten mukaisesti. Tarjous tulee tarjoajia sitovaksi, kun Tilaaja on vastaanottanut tarjouksen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. EU kynnysarvon ylittävässä hankinnassa sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 vuorokauden kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen perusteluineen tiedoksi.