Projektsteuerung mit technischer Beratungsleistung für die Neuanmietung

Eines Bürogebäudes in Düsseldorf.

Die Beratungsleitungen des Auftragnehmers umfassen technische Beratungs- und Projektsteuerungsleistungen angefangen von der Prüfung potentiell in Betracht kommender Liegenschaften bis hin zur Inbetriebnahme des letztendlich angemieteten Gebäudes, insbesondere durch Leistungen in den Bereichen:

Nutzer- und Bedarfsberatung (in Anlehnung an die DIN 18205), insbesondere bei der Umsetzbarkeit der Raumbedarfsplanung der in Betracht kommenden Liegenschaften:

1) Umsetzung des genehmigten Raumbedarfsplanes in eine Bedarfsplanung (Konkretisierung des Bedarfs in technischer Hinsicht).

2) Prüfung und Vergleich der angebotenen Bestands- oder bereits im Bau befindlichen Immobilien auf ihre Eignung, z. B. hinsichtlich:

a) Ausreichende Größe zur Unterbringung des MULNV;

b) Prüfung umsetzbarer Büro- und Raumkonzepte;

c) Entwicklung eines maßgeschneiderten Büro- und Raumkonzeptes;

d) Prüfung der Umsetzbarkeit des Raumbedarfsplanes in den Betracht kommenden Liegenschaften und sich gegebenenfalls weiterer im Projektverlauf ergebender sonstiger Anforderungen;

e) Definition des ggf. bestehenden Anpassungsbedarfs;

f) Beratungsleistung erstreckt sich auch auf die Prüfung der Einhaltung von Arbeitsstättenrichtlinien und DIN-Normen (zum Beispiel der DIN 18040) und der ggf. erforderlichen Maßnahmen (Planung, Entwicklung einer Ausschreibungsgrundlage...);

g) Entwicklung und Umsetzung von Sicherheitskonzepten des Nutzerbedarf (einschl. Beratung zur baulichen Anwendung der BSI-IT-Grundschutzkataloge);

h) Unterstützung durch Einschätzung sowie Kostenschätzungen/-ermittlungen zur TGA, zum Facility Management;

i) Unterstützung bei der Kriterienerstellung für die Bewertung der Immobilie;

j) Vergleich der in Frage kommenden Objekte.

3) Mitwirkung beim Abschluss eines Mietvertrages – Verhandlung technischer Details.

4) Projektsteuerungsleistungen u. a.:

a) Überwachung der mit dem potenziellen Vermieter vereinbarten Herrichtungsaufgaben;

b) Ggf. Vorbereitung von Ausschreibungen etc. sofern erforderliche Leistungen in eigener Regie bewerkstelligt werden müssen;

c) Mitwirkung bei der Vorbereitung sonstiger sich im Projektverlauf ergebender interner Entscheidungen des MULNV;

d) Ggf. Mitwirkung beim Inbetriebnahmemanagement.

5) Mitwirkung bei der Vorbereitung der Zertifizierung nach der EMAS-Richtlinie;

6) Die im Rahmen der Beratungsleistung erstellten Unterlagen werden dem Auftraggeber in Papierform und als offene Dateien (Word, Excel, im PDF-Format) zur weiteren freien Nutzung (s. hierzu Hinweis Nutzungsrechte) zur Verfügung gestellt;

7) Prüfung von geeigneten Maßnahmen zur energetischen Optimierung der in Betracht kommenden Gebäude.

Erstellung einer Wirtschaftlichkeitsuntersuchung und einer Nutzwertanalyse:

1) Erstellung einer vorläufigen Wirtschaftlichkeitsuntersuchung für alle in Betracht kommenden Liegenschaften;

2) Fertigstellung der endgültigen Wirtschaftlichkeitsuntersuchung für das angemietete Gebäude;

3) Durchführung einer Nutzwertanalyse (ggf. einschließlich der Unterstützung bei der Erarbeitung von Kriterien);

4) Ermittlung der Haushaltsbelastung (u. a. Mietnebenkosten, Aufwand für die Herrichtung der in Betracht kommenden Liegenschaften etc. mit ihren Fälligkeiten);

5) Begleitung/Mitwirkung in verwaltungsinternen Entscheidungsprozessen bzw. soweit erforderlich Zusammenarbeit mit dem Projektsteuerer;

6) Die im Rahmen der Beratungsleistung erstellten Unterlagen werden dem Auftraggeber in Papierform und als offene Dateien (Word, Excel, im PDF-Format auf CD-ROM und per E-Mail) zur weiteren freien Nutzung (s. hierzu Hinweis Nutzungsrechte) zur Verfügung gestellt.