1. Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż i dostawa wraz z wniesieniem do siedziby Zamawiającego 731 szt. komputerów przenośnych wraz z oprogramowaniem, zgodnych z OPZ i ofertą Wykonawcy (zamówienie podstawowe).
Zamawiający informuje, że poza zakresem zamówienia podstawowego przewiduje możliwość zakupu od Wykonawcy do 527 szt. komputerów przenośnych wraz z oprogramowaniem, zgodnych z OPZ i ofertą Wykonawcy, identycznych jak w przypadku sprzedaży i dostawy w ramach zamówienia podstawowego (dalej jako „Opcja”). Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z Opcji w sytuacji wystąpienia oszczędności w budżecie projektu Wdrożenie systemu digitalizacji akt postępowań przygotowawczych oraz utworzenie lokalnych i centralnego repozytorium akt w postaci cyfrowej w powszechnych jednostkach organizacyjnych prokuratury, w tym w szczególności oszczędności wynikających z zaoferowania wykonania Zamówienia za wynagrodzeniem niższym niż wysokość środków jakie Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację Zamówienia.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w „Opisie przedmiotu zamówienia”, który stanowi załączniki nr 6 do niniejszej SIWZ.
3. Wykonawca udzieli gwarancji na prawidłowe działanie dostarczonego sprzętu i oprogramowania co najmniej na okres 36 miesięcy od dnia podpisania protokołu jakościowego bez zastrzeżeń. Szczegółowe warunki gwarancji zawarte są w „Projekcie umowy”, stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ. Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usług gwarancyjnych w siedzibach jednostek organizacyjnych prokuratury, do których przekazany zostanie przez Zamawiającego sprzęt, zakupiony w ramach Zamówienia, określonych w OPZ.
4. Ilekroć w treści SIWZ, w tym w OPZ, użyte są znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, a także normy, Zamawiający dopuszcza rozwiązanie równoważne i zastrzega sobie prawo (w przypadku oferowania sprzętu równoważnego lub oprogramowania równoważnego) do przeprowadzenia testów zgodności na zasadach określonych w pkt 9 niniejszego Rozdziału.
5. Przez produkt (oprogramowanie) równoważny w stosunku do produktów (oprogramowania) wskazanych w OPZ rozumie się taki, który w sposób poprawny współpracuje z programami (oprogramowaniem aplikacyjnym, systemowym, biznesowym) posiadanymi przez Zamawiającego, działającymi w środowisku Microsoft Windows, a jego zastosowanie nie wymaga żadnych nakładów (finansowych, programistycznych, sprzętowych) związanych z dostosowaniem programów (aplikacji) Zamawiającego lub produktu równoważnego oraz realizuje wszystkie funkcje i posiada wszystkie cechy określone w OPZ. Oprogramowanie operacyjne Zamawiającego to produkty firmy Microsoft, tj. systemy operacyjne z rodziny Windows Serwer 2012 Standard, Windows Serwer 2008 R2 Standard, Linux oraz pakiety biurowe Microsoft Office.
6. W przypadku wątpliwości dotyczących spełniania przez oferowany przez Wykonawcę sprzęt komputerowy lub oprogramowanie wymagań określonych w SIWZ (np. w przypadku oferowania sprzętu równoważnego lub oprogramowania równoważnego), Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania, na etapie badania i oceny ofert, każdego z Wykonawców do dostarczenia sprzętu wraz z oprogramowaniem, będącego przedmiotem zamówienia, do siedziby Zamawiającego, w celu wykonania testów. Wykonawca dostarczy sprzęt z oprogramowaniem, będący przedmiotem oferty do siedziby Zamawiającego w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia otrzymania wezwania.
Zamawiający przeprowadzi testy według niżej przedstawionych warunków:
— testowanie zaoferowanych zestawów przeprowadzone będzie przez pracowników Zamawiającego lub przez osobę trzecią (np. osobę/osoby z firmy zewnętrznej) wybraną przez Zamawiającego (biegłego w rozumieniu art. 21 ust. 4 Ustawy),
— Zamawiający zastrzega sobie prawo do testowania, przewożenia, powierzania sprzętu osobom trzecim celem dokonania stosownych testów, jeśli uzna to za niezbędne do prawidłowej oceny przedmiotu oferty,
— przedmiotem testów będzie kompletny sprzęt wraz z oprogramowaniem, identyczny z zaoferowanym w ofercie Wykonawcy,
— sprzęt dostarczony do testów musi mieć sprawne wszystkie elementy wymienione w specyfikacji. Niesprawność któregokolwiek elementu podczas testów dyskwalifikuje sprzęt. W tej sytuacji przedmiot zamówienia zostanie uznany za niespełniający warunki SIWZ,
— test przeprowadzany będzie według kryteriów wskazanych dla każdego elementu w OPZ.
Wynik testów będzie pozytywny, jeżeli każdy element z testowanego sprzętu będzie w pełni sprawny i zgodny z wymogami określonymi w SIWZ, w szczególności w OPZ.
7. Przez normę jakościową równoważną rozumie się taką, która potwierdza, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym lub poświadcza zgodność działań Wykonawcy z normami jakościowymi lub poświadcza
zgodność działań Wykonawcy z równoważnymi normami jakościowymi odwołującymi
się do systemów zapewniania jakości opartych na odpowiednich normach europejskich lub potwierdza odpowiednio stosowanie przez Wykonawcę równoważnych środków zapewnienia jakości.
8. Wykonawca przyjmuje do wiadomości i będzie zobowiązany, w przypadku wyboru jego oferty jako najkorzystniejszej, do zapewnienia, by dostarczony sprzęt oraz oprogramowanie spełniały wymogi przepisów prawa, w szczególności umożliwiały spełnianie obowiązków Zamawiającego, wynikających z rozporządzenia Rady Ministrów z 12.4.2012 w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U. z 2012 r., poz. 526 ze zm.).
9. Wykonawca zobowiązany będzie do informowania o współfinansowaniu przedmiotowego zamówienia publicznego przez Unię Europejską zgodnie z wytycznymi przekazanymi przez Zamawiającego.
10. Wykonawca zobowiązany będzie do należytego zabezpieczenia i przechowywania wszelkich dokumentów dotyczących realizacji umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego do daty określonej w umowie dla instytucji krajowych i Unii Europejskiej, upoważnionych do kontroli projektu oraz udostępniania wglądu do tej dokumentacji ww. instytucjom i Zamawiającemu.