Det Danske Klasselotteri A/S har et løbende behov for mediebureauydelser i forbindelse med store såvel som små brandingtiltag samt mere taktiske kampagner, dækkende alt fra strategisk medierådgivning og kampagneoptimering til forhandling af medieplads og håndtering af medietiltag på tværs af platforme og kanaler.
På denne baggrund ønsker Det Danske Klasselotteri A/S at indgå en rammeaftale med ét bureau om varetagelsen af de løbende mediebureauydelser, som med afsæt i Det Danske Klasselotteri A/S' salgs- og kommunikationsmål skal være i stand til at udvikle mediestrategi på tværs af brandingkampagner og taktiske tiltag.
Det Danske Klasselotteri A/S' årlige forventede medieindkøbsbehov er 15-20 mio. DKK inkl. moms. Det Danske Klasselotteri A/S forpligter sig dog ikke med rammeaftalen til at indkøbe medier for et bestemt beløb.
Det Danske Klasselotteri A/S har et løbende behov for mediebureauydelser i forbindelse med store såvel som små brandingtiltag samt mere taktiske kampagner, dækkende alt fra strategisk medierådgivning og kampagneoptimering til forhandling af medieplads og håndtering af medietiltag på tværs af platforme og kanaler.
På denne baggrund ønsker Det Danske Klasselotteri A/S at indgå en rammeaftale med ét bureau om varetagelsen af de løbende mediebureauydelser, som med afsæt i Det Danske Klasselotteri A/S' salgs- og kommunikationsmål skal være i stand til at udvikle mediestrategi på tværs af brandingkampagner og taktiske tiltag.
De opgaver, som Det Danske Klasselotteri A/S' forventer, rammeaftalen vil omfatte, vil være koncentrerede om brug af medier og vil blandt andet omfatte følgende områder:
- Løbende strategisk medierådgivning, der afspejler og er i overensstemmelse med lovgivningen for kommunikation og medieanvendelse på spillemarkedet
- Udvikling af mediestrategi og årsplaner
- Udvikling af medieplaner
- Forhandling af medieplads
- Håndtering af kampagner (i samarbejde med Reklamebureau)
- Evaluering af kampagnetiltag
- Uddannelse af Det Danske Klasselotteri A/S' marketingteam med hensyn til medieoptimering og -håndtering (særligt på digitale kanaler).
Opgaverne skal gennemføres i tæt samarbejde med Det Danske Klasselotteri A/S og dennes samarbejdspartnere.
Derudover indeholder rammeaftalen følgende optioner, som Det Danske Klasselotteri A/S årligt kan udnytte for en fast årlig sum:
- Option 1: Fastlæggelse af Det Danske Klasselotteri A/S' overordnede mediestrategi
- Option 2: Tilpasning af Det Danske Klasselotteri A/S' digitale strategi
- Option 3: Forhandling af offline årsaftaler
- Option 4: Løbende digital sparring.
Ydelserne, som skal udføres i henhold til rammeaftalen, samt ydelserne indeholdt under den enkelte option, er detaljeret beskrevet i dokumentet ydelsesbeskrivelse, som indgår i det samlede udbudsmateriale.
Rammeaftalen indgås for en 2-årig periode med mulighed for forlængelse i yderligere 2 x 12 måneder.
Det Danske Klasselotteri A/S' forventede årlige medieindkøbsbehov er 15-20 mio. DKK inkl. moms. Det Danske Klasselotteri A/S forpligter sig ikke med rammeaftalen til at indkøbe medie for et bestemt beløb, ligesom Det Danske Klasselotteri A/S ikke forpligter sig til at aftage en bestemt mængde ydelser fra mediebureauet. Rammeaftalen er således ikke eksklusiv, og Det Danske Klasselotteri A/S er derfor berettiget til at undlade at anvende rammeaftalen. Dette vil navnlig være relevant, i tilfælde hvor Det Danske Klasselotteri A/S har egne ressourcer at trække på.
Rammeaftalen er ikke udbudt i delaftaler. Baggrunden herfor er, at der er en sammenhæng mellem de udbudte opgaver, der gør, at det er mest hensigtsmæssigt, at rammeaftalen varetages af samme mediebureau.