1. Vaststelling en analyse huidige gebouwen en daar bijhorende dienstverlening.
a. huidige situatie:
— verspreide dienstverlening = inefficiënte werking, onduidelijkheid voor de bezoekers;
— verouderde gebouwen = hoge energiekosten, hoge onderhoudskosten (preventief en correctief);
— gebouwen niet op maat voor hedendaagse gemeentelijke dienstverlening;
— leegstaande gebouwen.
b. gewenste situatie:
— centralisatie van diensten;
— optimalisatie van dienstverlening;
— hedendaagse, duurzame, energiezuinige gebouwen;
— optimaal ruimtegebruik met flexibiliteit op lange termijn.
Er is dus sprake van een kloof tussen de huidige en de gewenste situatie. Belangrijke randvoorwaarde voor dit stappenplan is om dit alles zo veel mogelijk met gesloten beurs te realiseren. Om dit te realiseren worden verschillende zaken in rekening gebracht. Met name: grondprijzen, efficiëntiewinsten, besparingen op onderhoudskosten en energiewinsten.
2. Doelstelling rationalisering gebouwen:
— de gemeentelijke diensten en activiteitencentra liggen verspreid over verschillende (oudere) gebouwen in onze gemeente. Doel is om alvast de administratieve diensten te centraliseren;
— het centrale gebouw moet vlot toegankelijk zijn, moet gelegen zijn in de nabijheid van het centrum van Leopoldsburg;
— om de perimeter vast te leggen nemen wij als centrum van de gemeente het kruispunt tussen de Stationsstraat en de Maarschalk Fochstraat. Het nieuwe administratief centrum moet zich binnen een straal van 1 000 meter van dit centrum situeren;
— het nieuwe gebouw moet een landmark (oriëntatiepunt, beeldbepalende plaatsen, gebouwen of objecten in het landschap) zijn of worden voor onze gemeente;
— de gemeente heeft verschillende sites ter beschikking die in het project betrokken worden. Door deze onderdeel te laten uitmaken van de optimalisatie- of rationaliseringsoefening vormen ze een financiële basis voor de totale oefening.
3. Financiering:
— de financiering zal (deels) gebeuren door het vermarkten van de gebouwen en gronden die afgestoten worden.