Gegenstand der zu vergebenden Leistungen sind Leistungsphasen nach § 55 ff HOAI 2013 für das Bauvorhaben „Sanierung baulich technische Infrastruktur (SBTI 2) am MPI für Polymerforschung“ in Mainz.
Mit dem gesuchten Auftragnehmer wird ein Vertrag abgeschlossen, der die Leistungsphasen 4 bis 8 HOAI abbildet. Verbindlich beauftragt werden zunächst die Leistungsphasen 4 bis 8 HOAI. Der Vertrag beinhaltet die Option nach der Entscheidung des Auftraggebers, dem Auftragnehmer der Leistungsphasen 4 bis 8 HOAI auch die Leistungsphase 9 (teilweise) zu übertragen (vgl. Ziffer II.2.2)). Es wird eine stufenweise Beauftragung einzelner oder mehrerer Leistungsphasen vorgesehen.
Die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler des MPIs für Polymerforschung betreiben Grundlagenforschung auf dem Gebiet „Weicher Materie“ mit dem Ziel, Erkenntnisse, insbesondere bei polymeren Materialien zu gewinnen und anzuwenden. Von besonderem Interesse ist die Beziehung zwischen chemischer Struktur, Ordnung und Dynamik auf verschiedenen Längenskalen auf der einen Seite und physikalischen und chemischen Eigenschaften makroskopischer Materialien auf der anderen Seite.
Die Liegenschaft des Max-Planck-Instituts für Polymerforschung befindet sich auf dem Campus der Johannes Gutenberg Universität. Sie besteht im Wesentlichen aus dem Institutsgebäude mit Laboratorien (hoch installierte physikalische und chemische Labore sowie Messraumeinheiten und Reinraum) und Büroräumen, das in drei Bauabschnitten errichtet wurde. Der erste Bauabschnitt wurde 1988 fertiggestellt. Der zweite Bauabschnitt als Erweiterung des Hauptgebäudes 1990, die dritte Ausbaustufe vervollständigte 1998 den Gebäudekomplex. 2006 wurde ein zusätzlicher Gebäudeteil mit NMR-Bereich und Auswerteplätzen bezogen. Es sind viele hochinstallierte Laserlaborflächen mit hohen technischen Anforderungen an Kälte, Stromversorgungssicherheit sowie Temperaturkonstanz vorhanden. Daneben gibt es Flächen für die wissenschaftliche Datenverarbeitung, einen Werkstattbereich sowie Büro-, Besprechungs- und Lagerräume.
Die Gesamtflächen (NF 1-6) des Max-Planck-Institutes betragen insgesamt 10 599 m
Die Sanierungsmaßnahmen umfassen insgesamt die Gewerke Hochbau, HKLS und Elektro. Dabei steht die Erneuerung technischer Anlagenteile wie z. B. der Kälteanlagen im Vordergrund.
Im Rahmen von Umbaumaßnahmen am Institut wurden außerdem eine Reihe von Brandschutzmängeln im Bestand festgestellt, die es zu beseitigen gilt. In Abstimmung mit dem Brandschutzgutachter wurde dazu ein baulich-technisches Gesamtkonzept entwickelt, um diese Mängel zu beheben. Das erarbeitete Gesamtkonzept sieht vor, Laborbereiche des 1. und 2. Bauabschnitts mit einer Löschanlage auszustatten. Ergänzend erfolgt eine Sanierung von Schadstoffen wie z. B. künstliche Mineralfaser in den abgehängten Deckenbereichen der Flure.
Im Bereich Technische Gebäudeausrüstung HKLS sind unter anderem folgende Sanierungsleistungen vorgesehen:
(1) Sanierung Raumlufttechnische Anlagen ggfs. mit energetischer Sanierung, sofern wirtschaftlich vertretbar.
(2) Sanierungen von KMF-Isolationsmaterialien oder anderen Schadstoffen mit fachgerechter Entsorgung unter Beachtung der einschlägigen Vorschriften.
(3) Sanierung Brandschutz an technischen Anlagen mit Brandschutzklappen, Rohrleitungen, Lüftungskanälen usw.
(4) Kältenetzsanierung mit Technikzentrale im UG. Die Kälteerzeugung ist neu zu strukturieren und zu optimieren. Es. sind einzelne Kältemaschinen durch effizientere Maschinen zu ersetzen. Die MSR/GLT muss z.T. überarbeitet werden, eine Kältemaschinenfolgesteuerung soll eingebaut werden unter Berücksichtigung der vorh. Technik.
(5) Erweiterung der bestehenden Feuerlöschanlagen. Diese ist den örtlichen Möglichkeiten der Nutzung anzupassen.
Alle auszuführenden Maßnahmen erfolgen bei laufendem Betrieb des Institutes. Bei der Planung sind nicht nur die speziellen Anforderungen im Hinblick auf die technischen Anlagen, sondern auch die bei solchen Objekten üblichen Arbeitsabläufe zu berücksichtigen. Insoweit legt die Max-Planck-Gesellschaft bei diesem Vergabeverfahren nicht nur Wert darauf, dass die Bewerber profunde Kenntnisse im Bereich der Planung von Laboren nachweisen können, sondern ebenso auf Erfahrungen bei der Durchführung von Sanierungsmaßnahmen im laufenden Betrieb zurückgreifen können.
Die Maßnahmen stehen funktional, technisch und zeitlich in sehr engem Zusammenhang.
Die Planung der Leistungsphasen 5-7 für die verschiedenen Bereiche erfolgt teilweise parallel, bei der Leistungsphase 8, werden die Maßnahmen voraussichtlich zeitlich versetzt durchgeführt, um den laufenden Betrieb nicht mehr als notwendig einzuschränken.
Die Planung hat entsprechend der gültigen deutschen Regeln und dem Stand der Technik zu erfolgen. Die Einhaltung der Brandschutzvorschriften hat immer oberste Priorität.
Die Planung muss ebenso wirtschaftliche und energiewirtschaftliche Gesichtspunkte einbeziehen. Dabei sind auch Bewertungen für die Anlagenoptimierung zu erstellen.
Die Leistungen umfassen die Anlagengruppen 1, 2, 3, 7 und 8 gemäß der HOAI § 53.
Der voraussichtliche Planungsbeginn ist für Anfang April 2016 und die Baudurchführung ist fürs IV Quartal 2016 bis Mitte 2017 vorgesehen.
Die Bewerber erklären mit Abgabe eines Teilnahmeantrages, dass sie in der Lage sind, die Leistungen innerhalb des v. g. Zeitraumes zu erbringen und insbesondere, dass sie über die hierfür notwendigen fachlichen, personellen, sachlichen und zeitlichen Mittel verfügen.
Die Gesamtbaukosten (KG 200-700) betragen 4 800 000 EUR netto. Die voraussichtlichen anrechenbaren Kosten für das Gewerk HKLS liegen nach einer ersten Kostenberechnung bei ca. 1 700 000 EUR netto.
Die besonderen Anforderungen an die Leistungserbringung können es erforderlich machen, häufig und kurzfristig auf Anforderung des Auftraggebers zu Abstimmungsgesprächen vor Ort zur Verfügung zu stehen.