De 'DAL-gemeenten' (Delfzijl, Appingedam, en Loppersum) voeren gezamenlijk een project uit met als doel het contracteren van één leverancier voor het leveren en onderhouden van multifunctionals op de locaties bij deze gemeenten.

De inwerkingtreding van de overeenkomst is voorzien met ingang van 1.1.2019 en heeft een looptijd tot en met 31.12.2021, met een optie tot éénzijdige verlenging door de aanbestedende dienst van 3 maal 1 jaar. De raamovereenkomst wordt gesloten door ondertekening van de definitieve overeenkomst door beide partijen.

De gemeenten sluiten allen afzonderlijk een Overeenkomst, echter de inhoud zal niet van elkaar afwijken. Het eventueel ontbinden/opzeggen van een Overeenkomst van 1 van de gemeenten met de Opdrachtnemer heeft geen invloed op de Overeenkomst zoals gesloten met de andere gemeente.

De opdrachtgever van de opdracht zijn de gemeenten Delfzijl, Appingedam en Loppersum. De gemeenten Delfzijl, Appingedam en Loppersum werken op een aantal terreinen samen. De basis hiervoor vormt het in 2010 gesloten samenwerkingsconvenant. Doel daarvan is het verminderen van de kwetsbaarheid van de 3 gemeentelijke organisaties, verbeteren van de continuïteit en waar mogelijk efficiënter (samen)werken.

De opdracht betreft de levering en het onderhouden van Multifunctionals voor op verschillende locaties binnen de 'DAL-gemeenten'. Deze aanbesteding geschiedt op basis van de Aanbestedingswet 2012, zoals laatstelijk gewijzigd en gepubliceerd in het Staatsblad op 30.6.2016, houdende regels betreffende de procedures voor het gunnen van overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten (Aw 2012).

De aanbestedende diensten handelen tijdens de aanbestedingsprocedure onder het voorbehoud van goedkeuring door of namens eindverantwoordelijken, te weten het College van B&W van de gemeente Loppersum, Afdelingshoofd BOR van de gemeente Appingedam en Afdelingshoofd Stadsbeheer van de gemeente Delfzijl. De eindverantwoordelijken moet formeel instemmen met de conceptovereenkomst tussen de aanbestedende diensten en de opdrachtnemer. Enkel nadat deze instemming is verkregen en de bezwaartermijn is verlopen, kan de opdracht definitief gegund worden.