Sarastia Oy pyysi tarjouksia henkilöliikenneluvalla ajettavista tilausajoista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaan. Tilausajoilla tarkoitetaan yhdensuuntaisia, edestakaisia sekä ennalta sovittuja säännöllisempiä paikalliskuljetuksia, kuten koulujen uimahallikuljetukset. Sopimus ei sisällä erinäisiä päiväkoti-, koulu- ja asiointikuljetuksia. Sopimus ei myöskään sisällä henkilöautolla tehtäviä kuljetuksia.

Hankinta oli jaettu maantieteellisiin osakokonaisuuksiin, joista tarjoaja sai tarjota yhteen tai useampaan. Hankintayksikkö ei hyväksynyt osakokonaisuuksien sisäisiä osatarjouksia, vaihtoehtoisia tarjouksia tai rinnakkaisia tarjouksia.

Kilpailutus suoritettiin avoimena menettelynä, jolla perustettiin useamman toimittajan puitejärjestely. Kilpailutuksen valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus ja vertailuperusteena paras hintalaatusuhde: Hinnan painoarvo on 0 p ja laadun 100 p. Vertailu ainoastaan laadulla oli mahdollista tehdä, koska kuljetusten hinnat pyydetään tarjoajilta vasta sopimuskauden aikana suoritettavilla minikilpailutuksilla. Sopimuksen aikaiset minikilpailutukset toteutetaan Sarastian itselleen hankkimalla minikilpailutusportaalilla, jonka käyttöehtoihin (lueteltu tarjouspyyntöasiakirjoissa) tarjoaja sitoutuu tarjouksellaan. Kuljetukset voivat kohdistua minne tahansa manner-Suomeen.

Puitejärjestelyyn valittiin osakokonaisuuksittain 5-25 hyväksyttävissä olevaa tarjoajaa. Valinta tapahtui tarjoajien pisteytysjärjestyksessä. Puitejärjestely on kestoltaan neljä (4) vuotta ja siihen sisältyy kuuden (6) kuukauden irtisanomisaika, joka koskee hankintayksikköä, valittuja toimittajia sekä kaikkia hankintaan sitoutuneita Sarastia Oy:n asiakasyhteisöjä.

Esitetty osiossa Hankinnan kohteen kriteerit.

Esitetty osiossa Hankinnan kohteen kriteerit.

Esitetty osiossa Hankinnan kohteen kriteerit.

Esitetty osiossa Hankinnan kohteen kriteerit.