Zie II.2.4.

Het voormalige gemeentehuis wordt door het Autonoom Gemeentebedrijf Kontich verbouwd tot een operationeel bedrijvencentrum. Het bedrijvencentrum is gelegen in het centrum van Kontich. Het bedrijvencentrum, tot op heden genaamd ‘gemeentehuis’, zal aan externe partijen kantoren en zalen verhuren, waaronder de gemeente Kontich en het OCMW Kontich. Alle lokalen moeten zodanig ingericht worden dat de werking van onder andere de gemeente Kontich en het OCMW Kontich geoptimaliseerd worden.

De opdracht zal bestaan uit:

• De inrichting en de levering van los meubilair beschreven in onderhavig bestek.

• Eventuele opleiding m.b.t. het aangeboden meubilair.

• Opstellen van een catalogus, voor occasionele bijbestellingen.

Het grootste deel van de leveringen in het kader van dit bestek, zullen moeten plaatsvinden bij de aanvang van het contract. Het Autonoom Gemeentebedrijf Kontich zal optreden als aankoopcentrale. Naast het los meubilair die zijzelf wensen aan te kopen voor het ‘gemeentehuis’, heeft onderhavig bestek ook betrekking op de Gemeente Kontich en het OCMW Kontich die occasioneel uit het boven vermelde catalogus los meubilair wensen aan te kopen. De aanbestedende overheden behouden de mogelijkheid om extra materiaal aan te kopen vanuit een catalogus voor een periode van 4 jaar (in de vorm van een raamcontract). Eventuele bij te leveren hoeveelheden zullen afhankelijk zijn van de bijbestellingen van de aanbestedende overheden.

Aan de offerte wordt hiertoe, naast de ingevulde inventaris, een catalogus toegevoegd. In de catalogus worden de volgende zaken minimaal vermeld:

• Alle individuele meubilair items bij naam, merk, en een korte (technische) omschrijving en afbeeldingen/foto’s, in het Nederlands.

• Alle prijzen van de individuele meubilair vermeld in de offerte (prijzen zijn identiek aan de prijzen vermeld in de offerte) (incl. verzend en opstalkosten).

• Garantie termijn van de individuele meubilair items vermeld in de offerte (garantietermijnen zijn identiek aan de termijnen vermeld in de offerte).

Tevens dient de catalogus essentiële informatie te verschaffen over de leverancier en dient deze gebruiksvriendelijk te zijn. Bestellingen na de eerste initiële aankoop worden gemaakt vanuit deze catalogus.

De catalogus met artikelen voor bijbestellingen is niet bindend. Deze kan te alle tijde worden aangepast op vraag van zowel de besturen als de leverancier, naar de nieuwigheden van de markt. Indien, tijdens de looptijd van het contract, bepaalde items niet meer leverbaar zijn, moet de leverancier deze vervangen door een technisch minstens gelijkwaardig toestel aan maximaal dezelfde prijs. In geval van verandering van de selectie op vraag van de leverancier, zal deze een aangetekend schrijven aan de aanbestedende besturen sturen met de nodige aanpassingen. Het bericht zal vergezeld zijn van een technische fiche als ook een documentatie van de nieuwe aangeboden artikelen. Na onderzoek van het voorstel zullen beide besturen hun akkoord verlenen, voor zover voldaan werd aan de hierboven vernoemde formaliteiten. Na dit akkoord zal het voorgestelde artikel het oorspronkelijke artikel in de catalogus vervangen.