1. Zamówienie obejmuje grupowe ubezpieczenie pracowników powiatowych jednostek organizacyjnych i innych instytucji w Powiecie Iławskim oraz ich współmałżonków lub partnerów życiowych i pełnoletnich dzieci wymienionych w sekcji I.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik Nr 6 do SWZ- program ubezpieczenia

1. Zamówienie obejmuje grupowe ubezpieczenie pracowników powiatowych jednostek organizacyjnych i innych instytucji w Powiecie Iławskim oraz ich współmałżonków lub partnerów życiowych i pełnoletnich dzieci pracowników jednostek wymienionych w sekcji I.

2. Wymagania określone przez Zamawiającego dotyczące przedmiotu zamówienia:

1) Zamawiający wymaga, aby Zamawiający (Ubezpieczający/Ubezpieczony) nie był zobowiązany do pokrywania strat Wykonawcy działającego w formie towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych przez wnoszenie dodatkowej składki, zgodnie z art. 111 ust. 2 Ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz. U. z 2022 r. poz. 2283 z późn. zm.),

2) Wykonawca musi posiadać ogólne (szczególne) warunki ubezpieczenia, zwane dalej OWU, wszystkich ubezpieczeń określonych w przedmiocie zamówienia,

3) Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana jako najwyżej oceniona, imienia i nazwiska wraz z danymi kontaktowymi:

a) osoby/osób wyznaczonej/ych przez Wykonawcę do współpracy z Zamawiającym w okresie realizacji Zamówienia w zakresie czynności administracyjnych związanych z bieżącą obsługą (np. wystawianie dokumentów ubezpieczenia, wyjaśnianie płatności składek, przygotowywanie zaświadczeń),

b) osoby/osób wyznaczonej/ych przez Wykonawcę do współpracy z Zamawiającym w okresie realizacji Zamówienia w zakresie nadzoru procesu obsługi i likwidacji szkód,

przy czym osoby te należy wskazać w umowie o udzielenie zamówienia publicznego

2. Informacje o charakterze poufnym przekazywane Wykonawcom

1) Zamawiający informuje, że załączniki nr 6 i 7 do SWZ zawierają informacje o charakterze poufnym. W związku z powyższym na podstawie art. 280 ust. 3 ustawy Pzp Zamawiający udostępni w/w załączniki tym Wykonawcom, którzy bezpośrednio zwrócą sią ze stosowanym wnioskiem o udostępnienie informacji poufnych zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 9 do SWZ. Wykonawca zobowiązany jest przesłać podpisany wniosek za pośrednictwem https://portal.smartpzp.pl/spilawa/public/postepowanie?postepowanie=39518920 i formularza „KORESPONDENCJA” bądź na adres e-mail: przetargi@powiat-ilawski.pl Zamawiający dopuszcza złożenie wniosku w formie elektronicznej, opatrzonej podpisem kwalifikowanym.

2) Wykonawcy, którym Zamawiający udostępnia informacje o charakterze poufnym zobowiązani są do:

a) wykorzystania tych informacji wyłącznie w celu przygotowania i złożenia oferty;

b) nieujawniania tych informacji, a w przypadku udostepnienia informacji o charakterze poufnym osobom trzecim do zobowiązania ich do zachowania poufności przekazanych informacji;

c) odpowiedniego zabezpieczenia przekazanych informacji o charakterze poufnym, co najmniej na poziomie standardów jakie Wykonawca stosuje do własnych informacji poufnych.

3) Powyższe obowiązki Wykonawcy, o których mowa w pkt 2 należy interpretować tak, że Wykonawca może ujawnić treść informacji poufnych wyłącznie swoim pracownikom, współpracownikom, osobom trzecim oraz innym podmiotom biorącym udział w czynnościach związanych bezpośrednio z udziałem Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego. Ujawniając informacje poufne Wykonawca zobowiązany jest poinformować o poufnym charakterze przekazywanych informacji oraz odebrać pisemne zobowiązanie do zachowania ich poufności

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w §IV SWZ oraz w Załączniku Nr 6 – Program Ubezpieczenia