Vor den Bürgerversammlungen der einzelnen Stadtbezirke sind an alle Haushalte im jeweiligen Stadtbezirk Einladungen als Postwurfsendung „spezial“ oder dieser gleichwertig zu verteilen. Die Einladungen sind auf einem DIN A 4 Blatt gedruckt, welches vom Auftraggeber bereits auf das Format DIN A 5 gefaltet ist. Die Einladungen können im Format DIN A 5 in den Empfängerbriefkasten eingeworfen werden.