zie II.2.4

Om de werking van de aankoopdienst en technische diensten van de Gemeente Temse, de OCMW Temse en de WVS Temse te optimaliseren wordt een overheidsopdracht uitgeschreven voor de aankoop en implementatie van software die de processen moet stroomlijnen.

De focus ligt in eerste instantie op de processen binnen de technische diensten en aankoopdienst, maar is optioneel (en op termijn) uitbreidbaar naar andere diensten binnen de organisatie.

de Gemeente Temse, de OCMW Temse en de WVS Temse werken op dit moment op verschillende manieren voor het melden van technische problemen aan gebouwen en het openbaar domein en de opvolging ervan, alsook voor de opmaak van aankoopdossiers overheidsopdrachten voor zowel leveringen, diensten als werken, die vaak een gevolg zijn van technische werken die dienen te gebeuren. Om dit facilitaire luik te uniformiseren en te optimaliseren wenst de organisatie hiervoor een softwarepakket aan te kopen.

Het beheer van ons patrimonium en het openbaar domein, de inventarissen hiervan gekoppeld aan het opvolgen van werkaanvragen én aankoopdossiers is cruciaal van bij aanvang van de implementatie. Er wordt overwogen om ook contractbeheer en voorraadbeheer toe te voegen aan het geheel.

De Gemeente Temse, de OCMW Temse en de WVS Temse wensen een reeds beschikbare software aan te kopen die over verschillende modules beschikt en waar een zekere vorm van flexibiliteit aanwezig is, maar waarbij maatwerk en bijkomende kosten voor dat maatwerk vermeden worden.

De software moet zowel binnen als buiten het netwerk van de Gemeente Temse, de OCMW Temse en de WVS Temse te benaderen zijn, en vlot te bedienen op verschillende soorten toestellen (desktop-pc, laptop, tablet, smartphone…) en met de verschillende courante besturingssystemen op de markt.

Uitgebreide technische details zullen beschikbaar zijn in de technische bepalingen van het bestek.