1. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności świadczenie usługi polegającej na pełnieniu funkcji Inspektora nadzoru inwestorskiego w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane (Dz.U. z 2013r. poz. 1409 z późn. zm.) nad realizacją robót budowlanych wykonywanych w ramach Projektu ”Przebudowa miejskiego systemu ciepłowniczego w celu oszczędności energii i ochrony powietrza miasta Kalisza” współfinansowanego z Funduszu Spójności Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013, Priorytet IX ”Infrastruktura energetyczna przyjazna środowisku i efektywność energetyczna „Działanie 9.2. „Efektywna dystrybucja energii” oraz planowanego rozszerzenia zakresu przedmiotowego Projektu w podziale na niżej wymienione Części w zakresie poszczególnych specjalności budowlanych:
1) Część 1 - w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych,
2) Część 2 - w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych,
3) Część 3 - w specjalności drogowej.
2. Zakres prac i czynności w ramach pełnionej funkcji Inspektora nadzoru inwestorskiego dla każdej Części obejmuje w szczególności:
1) zapoznanie się z dokumentacją projektową i specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót (STWiOR),
2) współudział w przekazywaniu dokumentacji projektowych wykonawcom robót,
3) współudział w przekazywaniu placów budowy,
4) uzyskiwanie od wykonawców robót certyfikatów materiałowych i innych niezbędnych dokumentów dla wyrobów budowlanych oraz urządzeń technicznych przed ich wbudowaniem (zgodnie ze STWiOR),
5) prowadzenie regularnych inspekcji na terenach budowy (co najmniej dwa razy w tygodniu) w celu sprawdzenia jakości wykonywanych robót oraz wbudowywanych materiałów, zgodnie z wymaganiami dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych oraz zasadami wiedzy budowlanej,
6) nadzór i kontrola nad terminową realizacją inwestycji, systematyczna kontrola i weryfikacja harmonogramów rzeczowo–finansowych opracowanych przez wykonawców robót budowlanych,
7) zapewnienie realizacji zadania zgodnie z dokumentacją projektową, specyfikacjami technicznymi, pozwoleniami na budowę, przepisami prawa budowlanego, obowiązującymi normami i zasadami wiedzy technicznej oraz harmonogramami rzeczowo–finansowymi,
8) nadzór i kontrola zgodności realizacji robót budowlanych z opracowanymi przez Kierowników budowy planami BIOZ, wymaganiami dotyczącymi bezpieczeństwa przeciwpożarowego i BHP oraz przepisów związanych z ochroną środowiska,
9) egzekwowanie od wykonawców robót budowlanych postanowień umów na roboty budowlane oraz zgodności stosowanych wyrobów budowlanych z ofertami wykonawców oraz dokumentacją projektową,
10) reprezentowanie Zamawiającego w kontaktach z osobami trzecimi w sprawach związanych z realizacją robót,
11) organizowanie i prowadzenie cyklicznych narad koordynacyjnych z każdym z wykonawców, co najmniej jeden raz w miesiącu z udziałem Zamawiającego, a w razie potrzeby lub na życzenie Zamawiającego częściej wraz ze sporządzeniem w terminie 3 dni protokołów ze spotkań i dostarczeniem ich uczestnikom spotkań do zatwierdzenia,
12) przyjazd na place budowy w terminie do 2 godzin od zawiadomienia przez Zamawiającego w nagłych, niecierpiących zwłoki przypadkach,
13) w razie konieczności codzienny telefoniczny kontakt z Zamawiającym w bieżących sprawach inwestycji,
14) sprawdzanie, zatwierdzanie i odbiór wykonywanych robót budowlanych wraz z robotami zanikającymi i ulegającymi zakryciu, uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych, udział w czynnościach odbiorowych (odbiory częściowe i odbiory końcowe), nadzór nad przygotowaniem dokumentacji niezbędnej do prawidłowego przebiegu ww. odbiorów,
15) wyrażanie zgody na wykonywanie robót w nocy i dni wolne od pracy,
16) wnioskowanie o usunięcie z terenu budowy każdej osoby zatrudnionej przez wykonawców robót, która zachowuje się niewłaściwie lub jest niekompetentna lub niedbała w swojej pracy,
17) informowanie Zamawiającego o wszelkich okolicznościach mogących mieć wpływ na terminowość oraz poprawność wykonywanych przez wykonawców robót,
18) współpraca z projektantami pełniącymi nadzór autorski i zgłaszanie zastrzeżeń do dokumentacji projektowej i dokonywanie z projektantami stosownych uzgodnień lub wyjaśnień,
19) wnioskowanie o wprowadzenie niezbędnych zmian w dokumentacji technicznej i uzyskanie zgód projektantów na te zmiany z zachowaniem zasady niewykraczania poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ,
20) powiadamianie Zamawiającego o wszelkich rozbieżnościach między dokumentacjami a stanem faktycznym na terenach budowy,
21) rozwiązywanie, w porozumieniu z Zamawiającym, bieżących problemów technicznych powstałych w trakcie realizacji robót,
22) uzgadnianie z Zamawiającym wszelkich zmian dotyczących zakresu umów z wykonawcami robót budowlanych,
23) zlecanie wykonawcom robót wykonywania dodatkowych badań materiałów lub robót budzących wątpliwość co do ich jakości na koszt Wykonawców robót,
24) weryfikacja dokumentacji powykonawczej,
25) doradztwo i współpraca z Zamawiającym w sprawach związanych z roszczeniami lub sporami dotyczącymi realizacji umów na roboty budowlane oraz z problemami mogącymi pojawić się podczas realizacji robót,
26) tworzenie dokumentacji fotograficznej w trakcie prowadzenia inwestycji wraz z przekazaniem na rzecz Zamawiającego autorskich praw majątkowych na wszystkich polach eksploatacji określonych w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych wraz z prawami zależnymi do ww. dokumentacji,
27) informowanie Zamawiającego na bieżąco o postępach w realizacji robót, stwierdzonych nieprawidłowościach lub zagrożeniach w terminowej realizacji robót oraz informowanie o sposobach ich rozwiązywania i/lub działaniach korygujących, mających na celu usuwanie tych problemów,
28) sporządzanie miesięcznych raportów do dnia siódmego każdego miesiąca następującego po okresie sprawozdawczym, zawierających w szczególności: opis postępu robót w powiązaniu z harmonogramami rzeczowo-finansowymi realizacji robót; określenie poziomu jakości robót, powstałe problemy i propozycje ich rozwiązania; fotografie dokumentujące postęp robót,
29) pomoc Zamawiającemu w sporządzaniu danych niezbędnych do przygotowania aktualnego Planu Płatności, Harmonogramu Rzeczowo-Finansowego Realizacji Projektu, wniosków o płatność oraz innych dokumentów dotyczących realizacji Projektu wymaganych przez Instytucję Wdrażającą tj. Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej lub inne instytucje pełniące funkcje w realizacji projektu,
30) wsparcie Zamawiającego podczas prowadzonych przez instytucje zewnętrzne kontroli związanych z realizacją Projektu; na życzenie Zamawiającego udział w w/w czynnościach kontrolnych,
31) sprawdzanie wykonywanych robót i powiadomienie Wykonawców robót, o wykrytych wadach oraz określenie zakresu koniecznych do wykonania robót poprawkowych,
32) poświadczanie usunięcia przez Wykonawców robót, stwierdzonych wad,
33) przygotowanie do odbiorów częściowych i odbiorów końcowych robót, sprawdzanie kompletności i prawidłowości przedłożonych przez Wykonawców robót dokumentów, wymaganych do odbiorów, w tym operatów kolaudacyjnych oraz uczestnictwow odbiorach robót,
34) uczestnictwo w kontrolach robót przeprowadzanych przez organy nadzoru budowlanego,
35) sprawdzanie ilości i wartości wykonywanych robót w oparciu o harmonogramy i kosztorysy,
36) poświadczanie terminów zakończenia robót,
37) rozliczanie umów o roboty budowlane w przypadku ich wypowiedzenia,
38) wydawanie poleceń przyspieszania lub opóźniania tempa robót,
39) wystawianie wszelkich niezbędnych dokumentów wymaganych przez Zamawiającego,
40) udział w rozpatrywaniu skarg i roszczeń osób trzecich wywołanych realizacją inwestycji,
41) udzielanie w terminie do 3 dni odpowiedzi na pisemne pytania Wykonawców robót, a w przypadkach nadzwyczajnych w terminie uzgodnionym z Zamawiającym,
42) dopuszczanie materiałów, prefabrykatów i wszystkich elementów oraz urządzeń przewidzianych do wbudowania i/lub wykorzystania przy realizacji robót zgodnie z projektami,
43) decydowanie o sposobie zabezpieczenia wykopalisk odkrytych na terenie budowy w porozumieniu z archeologiem sprawującym nadzór archeologiczny nad inwestycją,
44) wspieranie Zamawiającego w negocjacjach dotyczących nierozstrzygniętych roszczeń i sporów,
45) wstrzymanie robót w przypadku prowadzenia ich niezgodnie z umowami o wykonawstwo, wymaganiami dokumentacji projektowej, bezwzględnie obowiązującymi przepisami w tym BHP, sztuką budowlaną, oraz ochrony środowiska,
46) uczestnictwo w przeglądach gwarancyjnych i pogwarancyjnych oraz nadzorowanie usuwania stwierdzonych protokolarnie wad i usterek,
47) wszystkie inne czynności i zadania nie wymienione w punkcie 4.2 SIWZ, które okażą się konieczne dla prawidłowej realizacji Projektu w zakresie robót budowlanych objętych nadzorem inwestorskim oraz zabezpieczenia interesów Zamawiającego zgodnie z wymogami umowy o dofinansowanie podpisanej z Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej,
48) rozliczanie finansowe robót objętych nadzorem z uwzględnieniem podziału na poszczególne rodzaje i elementy środków trwałych (wg Klasyfikacji Środków Trwałych).
49) pełnienie funkcji koordynatora w stosunku do inspektorów nadzoru inwestorskiego w specjalnościach: sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych oraz drogowej w zakresie wykonywanych przez nich czynności inspektorów nadzoru nad „Przebudową sieci i urządzeń cieplnych na osiedlach mieszkaniowych w Kaliszu.
Uwaga !!!!: Punkty 11), 28) i 49) dotyczą tylko Części 1.
3. W przypadku wszystkich Części Wykonawca przystąpi do realizacji zamówienia po zawarciu umowy z Zamawiającym, termin zakończenia usługi: do 10.11.2015r. Termin zakończenia usługi ulegnie odpowiedniemu przedłużeniu w przypadku przedłużenia terminu wykonania robót budowlanych, bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia dla wykonawcy usługi.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, a także czas, miejsce i warunki przetargu zawarte są w SIWZ.