zie II.2.4
Voorwerp van deze diensten: Aanstelling reclamepartner UCLL voor offline en online ondersteuning.
Toelichting: Toelichting: Situering UCLL - UC Leuven-Limburg
Hogeschool UCLL biedt 16 graduaten, 18 professionele bacheloropleidingen en 13 bachelor-na-bachelor opleidingen aan op 8 campussen in Limburg en Vlaams-Brabant. Met zo'n 15.500 studenten en 1.750 medewerkers is UCLL één van de grootste instellingen voor hoger onderwijs in Vlaanderen. UCLL is actief in de interessegebieden lerarenopleiding, management, technologie, gezondheid en welzijn en combineert haar onderwijsopdracht met praktijkgericht onderzoek en dienstverlening. De hogeschool zet maximaal in op persoonlijke begeleiding van haar studenten. Haar brede onderwijsnetwerk garandeert een plek voor ieders talent en haar diploma’s staan sterk op de arbeidsmarkt.
Het betreft een open procedure met als voorwerp "Aanstelling Reclamepartner UCLL voor offline en online ondersteuning". UCLL wil ondersteuning voor de externe communicatie, inzonderheid voor campagnes gebruik makend van media van derden. De ondersteuning richt zich voornamelijk op rekruteringscampagnes naar studiekiezers (18-jarigen, volwassenen, zij-instromers, …).
UCLL zoekt een reclamepartner die:
• strategisch meedenkt over de juiste marketing- en communicatie-acties
• instaat voor de grafisch-conceptuele uitwerking van de campagnes
• goed aansluit bij het Moving Minds gedachtegoed van UCLL
• ervaring heeft met campagnes naar de doelgroepen van UCLL
• de nodige expertise in huis heeft (met extra aandacht voor digitale communicatie)
• en bereid is om een vorm van exclusiviteits-afspraken aan te gaan binnen het hogescholen-
landschap in Vlaanderen
Wat verwachten we tijdens de samenwerking?
1. Campagne-opvolging: advies inzake campagnevoering voor de infodagen/openlessen van de
hogeschool. Opstellen van het mediaplan, inboeken van de media en nauwgezette opvolging
(inclusief campagnerapporten en met duidelijke KPI’s die op voorhand vastliggen).
2. Herijking van het huidige campagneconcept of ontwikkeling van een nieuw concept.
3. Uitwerking van concrete copy en visuals. Begeleiding van de realisatie van producten, bijv.
eventuele radiospot, film, …
4. Andere ondersteuning bij ad hoc acties, bijv. n.a.v. evenementen of interne campagnes.
5. Conceptontwikkeling, mediaplanning en opvolging (incl rapportages) bij specifieke
doelgroepgerichte campagnes. Voorbeeld: internationale campagnes; nieuwe
onderwijsaanbod in een bepaald departement/programma; extra aandacht voor professionals
met ons aanbod “Levenslang Leren”.
6. Een creatieve benadering op maat van onze doelgroepen – waarvan het merendeel jongeren
zijn.
7. Een proactieve houding met regelmatig nieuwe voorstellen en ideeën van het bureau. Een
“partner” die kritisch meedenkt.
Plaats van dienstverlening:
UC Limburg Vzw, Agoralaan Gebouw B, bus 1 te 3590 Diepenbeek
UC Leuven Vzw, Geldenaaksebaan 335, 3001 Heverlee
en hun campussen