Het doel is het selecteren en contracteren van 1 of 2 partijen voor 3 jaren met mogelijkheid tot verlenging, waarmee een overeenkomst wordt gesloten voor de levering/huur en onderhoud en bijbehorende software van (fabrieksnieuwe) printfaciliteiten, inclusief supplies waaronder o.a. toners, drums, nietjes en aanvullende dienstverlening. In deze aanbesteding wordt gezocht naar partijen die meer kunnen dan printers leveren en onderhouden. Kwaliteit en service spelen een belangrijke rol en de NHL zoekt partners die ook kunnen ondersteunen en adviseren in vraagstukken en ontwikkelingen op het gebied van documenten en documentstromen. De aanbesteding is opgedeeld in 2 percelen, namelijk centraal (hoogvolume machines document centre) en decentraal (printers /copiers ).