Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności przygotowanie do transportu, przewiezienie oraz zarchiwizowanie uporządkowanej według klucza właściwego dla danego Oddziału Zamawiającego (rozumianego jako usystematyzowanie dokumentacji np. według NIP, adresu Punktu Poboru Energii (PPE), numeru ewidencyjnego klienta, numeru umowy, PESEL, numeru Oddziału) w Centralnej Kartotece Dokumentów dokumentacji klientów PGE Obrót S.A. oraz cykliczną, zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego, usługę w zakresie odbioru dokumentów klienckich z lokalizacji wskazanych przez Zamawiającego, a także prowadzenie archiwum dokumentów, w tym świadczenie usługi ich skanowania i prowadzenia archiwum elektronicznego, przekazanych przez Zamawiającego oraz przekazywanych na bieżąco przez placówki obsługi klienta PGE Obrót S.A.