In het kader van de samenwerking tussen de gemeenten Heemstede en Bloemendaal wordt voorgesteld over te gaan tot aanschaf van 1 uniform financieel systeem, op basis van 1 gezamenlijke aanbesteding, welke per 1.1.2018 operationeel moet zijn.

Het doel van de aanbesteding is om één financieel pakket aan te schaffen.

De scope van de opdracht betreft een modern laagdrempelig financieel systeem + uitgebreide verantwoordings-, informatie-, integratie- en rapportagesysteem ten behoeve van:

— het beheren van de totale financiële huishouding;

— het boeken van zowel inkomende als uitgaande facturen;

— budgettering;

— begroting en verantwoording.

Aan de aantallen genoemd in de opdrachtomschrijving kunnen geen rechten worden ontleend.

Deze overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van maximaal 6 jaar met 1 dienstverlener voor het leveren en onderhouden van een financieel systeem. De start van de opdracht voor implementatie is 4.7.2017. De inwerkingtreding van de overeenkomst voor onderhoud is voorzien met ingang van 1.1.2018. De looptijd van de overeenkomst is 5 jaren, met een optie tot eenzijdige verlenging door de gemeenten van 1 jaar.