Doelstelling van deze aanbesteding is om één geschikte leverancier te vinden voor het leveren en onderhouden van ICT-hardware. Aanbestedende dienst wenst dit doel te realiseren door middel van een Europese aanbesteding volgens een openbare procedure, waar de ‘inschrijving met de beste prijs-kwaliteitsverhouding’ het uitgangspunt is. Voor deze procedure is gekozen omdat de drempelbedragen voor Europees aanbesteden overtroffen worden. Met de aanbesteding wenst aanbestedende dienst een inschrijver te contracteren die in staat zijn de levering, service en dienstverlening naar behoren (kwalitatief en concurrerend) te leveren, conform de eisen die in de aanbestedingsdocumenten zijn vermeld. Het doel is om voor de aanbestedende dienst één raamovereenkomst af te sluiten met een initiële looptijd van twaalf maanden met vijfmaal een optionele verlenging van twaalf maanden.

De omvang van levering zal afhangen van de individuele behoefte van de scholen die per twaalf maanden zullen verschillen. Er is ook geen limiet voor deze raamovereenkomst af te geven en indien dit van rechtswege nodig is in het kader van recente jurisprudentie is deze gemaximaliseerd op 10 000 000,- EUR exclusief btw. Stichting Kind en Onderwijs zal gedurende de periode van de raamovereenkomst ook ICT hardware mogelijk gaan afnemen. In welke mate en wanneer exact kan nog niet gezegd worden. Aan de omschreven hoeveelheid c.q. omvang in de aanbesteding kan de inschrijver bij een gunning geen rechten ontlenen. Wel vormen de bovengenoemde aantallen de grondslag van de beoordeling. Samengevat omvat deze aanbesteding ‘ICT-hardware’ met daarin o.a.:

— hardware componenten,

— desktop-apparatuur,

— serverapparatuur,

— netwerkcomponenten,

— mobiele telefoontoestellen (OIS/Android),

— eventueel randapparatuur zoals muizen, adapters en toetsenborden.

Buiten de scope valt expliciet firewalls. De geschatte raming bedraagt 700 000,- EUR per twaalf maanden, exclusief btw (gemiddelde van de afgelopen 48 maanden op basis van de gegevens van Stichting LMC).