Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów barwiących do drukarek, kserokopiarek i faksów. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia tj. rodzaj i ilość oraz parametry techniczne stanowi załącznik nr 1a do SIWZ/załączniku nr 1 do umowy.

Zaoferowane materiały eksploatacyjne powinny być oryginalne (firmowane przez producenta urządzeń, do których są przeznaczone) lub równoważne (tzn. posiadające parametry nie gorsze niż materiały oryginalne) oraz fabrycznie nowe (wszystkie ich elementy muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, nieregenerowane, niepoddane procesowi ponownego napełniania ani wymiany jakichkolwiek elementów), oryginalnie zapakowane (posiadające nienaruszone cechy pierwotnego opakowania). Opakowania dostarczanych materiałów eksploatacyjnych powinny zawierać w swoim składzie wszystkie te same elementy, które zawierają opakowania oryginalnych materiałów eksploatacyjnych (np: instrukcję, czyściki, pojemniki na zużyty toner).

Wykonawca ma obowiązek udokumentować równoważność zaoferowanych materiałów przedstawiając dokumenty wystawione przez ich producentów, potwierdzające co najmniej spełnienie parametrów wymaganych w kolumnie 6 załącznika nr 1a do SIWZ/załączniku nr 1 do umowy.

Do urządzeń, które są objęte gwarancją (wyróżnione znakiem *, wiersze zaciemnione w załączniku nr 1a do SIWZ/załączniku nr 1 do umowy), Zamawiający wymaga dostarczenia materiałów wyłącznie oryginalnych (stosowanie innych materiałów powoduje utratę gwarancji).

Wszystkie dostarczone materiały powinny posiadać w dniu dostawy okres przydatności do użycia nie mniejszy niż 12 miesięcy.

Dostawy przedmiotu umowy będą następować sukcesywnie na podstawie złożonych zamówień określających rodzaj i ilość artykułów (wyszczególnionych w załączniku nr 1a do SIWZ/załączniku nr 1 do umowy), zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego, w terminie do 5 dni roboczych od daty złożenia zamówienia faksem lub e-mailem, jednak nie częściej niż 2 razy w miesiącu do każdego miejsca dostawy wskazanego w załączniku nr 3 do umowy, każdorazowo określonego w zamówieniu.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji do 40 % wartości przedmiotu umowy określonego w ust. 1. umowy. Niewykupienie przez Zamawiającego 40 % wartości przedmiotu umowy, nie może stanowić podstawy do roszczeń odszkodowawczych ze strony Wykonawcy z tytułu niezrealizowania umowy.

W zależności od faktycznego zapotrzebowania, Zamawiający w ramach umowy, zastrzega sobie prawo do zwiększenia ilości jednego elementu przedmiotu umowy kosztem ograniczenia ilości drugiego, w granicach łącznej wartości przedmiotu umowy określonej w § 5 ust.1. umowy.

Szczegółowy opis sposobu realizacji zamówienia zawiera załącznik nr 3 do SIWZ – wzór umowy.