ROC Mondriaan is voornemens een overeenkomst te sluiten met één leverancier voor de levering van een HR-systeem inclusief de bijbehorende dienstverlening. Deze Europese aanbesteding wordt uitgevoerd volgens het Besluit Aanbestedingsregels voor Overheidsopdrachten (BAO). De aanbesteding wordt uitgevoerd aan de hand van de openbare procedure. De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige inschrijving.

De ingebruikname van het HR-systeem vindt plaats op 1.1.2013. De overeenkomst heeft een initiële looptijd van 3 jaar. De overeenkomst kan door opdrachtgever 2 maal met 2 jaar verlengd worden.