Die Stadt Löhne beabsichtigt, Rahmenverträge in drei Losen über die Abholung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen, Postzustellungsaufträgen und Einschreiben zu schließen. Nicht umfasst sind Paketsendungen sowie Dialogpost und vergleichbare Produkte.
LOS 1 - Briefsendungen in den Leitregionen 32 und 33:Abholung und Beförderung von Briefsendungen bis zu einem Einzelgewicht von 1.000 g und Zustellung der Sendungen in der Leitregion 32 und in der Leitregion 33.Für die ausgeschriebenen Leistungen gelten folgende Eckpunkte; Details sind den Vergabeunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung und dem Vertrag zu entnehmen:Der Auftraggeber betreibt in Löhne eine Poststelle, über die die auslaufende Post nach Losen sortiert und unfrankiert zur Abholung bereitgestellt wird, derzeit für 1 Kostenstelle pro Los.Die vertragsgegenständlichen Leistungen umfassen die Beförderung (Abholung, Beförderung und Zustellung inkl. dazu erforderlichen Frankier-/Sortierleistungen) von Postsendungen an den Empfänger gemäß Vertrag und Leistungsbeschreibung, die Bestandteil der Vergabeunterlagen sind. Das Auftragsvolumen richtet sich nach dem zukünftigen Bedarf des Auftraggebers. Als Prognose dienen die im Preisblatt enthaltenen Mengen je Los. Eine bestimmte Mindestabnahme ist hiermit nicht verbunden.Sicherzustellen ist auch, dass bei Bedarf außergewöhnliche Mengen, zum Beispiel aufgrund gelegentlicher größerer Versandaktionen (z. B. bei Wahlen, Steuerbescheide usw.), ordnungsgemäß abgeholt und ausgeliefert werden.Der Auftragnehmer hat die durch die Beförderung der vertragsgegenständlichen Postsendungen verursachten CO2-Emissionen bzw. CO2-Äquivalente (CO2e) klimaneutral zu stellen (näher dazu in den Vergabeunterlagen).
LOS 2 - Briefsendungen national und international ohne Leitregionen 32 und 33:Abholung und Beförderung von Briefsendungen bis zu einem Einzelgewicht von 1.000 g und Zustellung der Sendungen international und im gesamten deutschen Bundesgebiet, ausgenommen der Sendungen in der Leitregion 32 und in der Leitregion 33.Für die ausgeschriebenen Leistungen gelten folgende Eckpunkte; Details sind den Vergabeunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung und dem Vertrag zu entnehmen:Siehe oben Ziffer II.2.4 zu Los 1.
LOS 3 - Postzustellungsaufträge und Einschreiben national und international:Abholung, Beförderung und Zustellung von Postzustellungsaufträgen und Einschreiben im gesamten deutschen Bundesgebiet und international.Für die ausgeschriebenen Leistungen gelten folgende Eckpunkte; Details sind den Vergabeunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung und dem Vertrag zu entnehmen:Siehe oben Ziffer II.2.4 zu Los 1. Speziell für Los 3 gilt zusätzlich:Die förmliche Zustellung von Schriftstücken hat, unabhängig von Größe und Gewicht, gemäß §§ 177 ff. der Zivilprozessordnung und des Nordrhein-Westfälischen Verwaltungszustellungsgesetzes zu erfolgen.Die Postzustellungsaufträge werden unsortiert übergeben.Der AN hat über die übergebenen Postzustellungsaufträge eine tagesgenaue Einlieferungsübersicht zu erstellen.Sendungsverfolgung: Der AN stellt durch geeignete Kennzeichnung der Sendungen und durch Aufzeichnungen über ihren Verbleib sicher, dass der Erledigungsstatus jedes übergebenen Zustellungsauftrages anhand der Angabe eines Aktenzeichens und des Auftragsdatums jederzeit abgefragt und der Verbleib nachverfolgt werden kann.Der AN hat die Zustellungsurkunden spätestens am 3. Werktag nach erfolgter Zustellung an den AG zurückzugeben.