Przedmiotem Zamówienia jest najem długoterminowy 95 pojazdów osobowych wraz ze świadczeniem kompleksowych usług serwisowych.
Przedmiotem Zamówienia jest: najem długoterminowy floty samochodowej 95 samochodów osobowych na okres 24 miesięcy (pojazdy typu 1a i 1b) oraz 36 miesięcy (pozostałe typy pojazdów) wraz ze świadczenie kompleksowych usług serwisowych.
I. Wymagania dotyczące wynajmu długoterminowego
1.Wynajem długoterminowy rozliczany w polskich złotych (PLN);
2.Równe raty najmu; płatne co miesiąc na podstawie faktury VAT;
3.Cena wynajmy jednego pojazdu w poszczególnych typach musi być równa dla zamówienia minimalnego oraz dla opcji.
4.Okres wynajmu: 24 miesiące (pojazdy typu 1a i 1b) oraz 36 miesięcy (pozostałe typy pojazdów);
5.Roczny limit kilometrów dla jednego samochodu osobowego wynosi 40000 km.
6.Rozliczenie z tytułu przekroczenia lub nie wykorzystania limitu kilometrów będzie dokonywane w terminie 30 dni
Od zakończenia najmu ostatniego samochodu, za cały okres wynajmu, łącznie dla wszystkich samochodów wynajmowanych. W przypadku, gdy pulowy limit kilometrów dla wszystkich wynajmowanych samochodów.
Nie będzie przekroczony, Wykonawca zobowiązany będzie zapłacić kwotę wynikającą z iloczynu stawki za 1km niedobiegu i liczby niewykorzystanych kilometrów we wszystkich samochodach pomniejszonej o liczbę kilometrów wynikających z nadprzebiegów. Zamawiający określa maksymalny średni nadprzebieg dla jednego samochodu wynoszący 20 000 km i maksymalny średni niedobieg dla jednego samochodu wynoszący 30 000 km. Limit kilometrów pojazdów będzie rozliczany łącznie dla grup:
a) typ 1a, typ 1b,
b)typ 2a, typ 2b, typ 3,
c) typ 4, typ 5, typ 6.
II.Wymagania dotyczące każdego samochodu:
1.fabrycznie nowy, wyprodukowany w roku 2017/2018, model aktualnie wytwarzany przez producenta,
2.spełniający wymagania techniczne określone przez obowiązujące w Polsce przepisy dla pojazdów poruszających się po drogach publicznych, w tym warunki techniczne wynikające z ustawy z dnia 20.6.1997 r. Prawo o ruchu drogowym (tekst jednolity: Dz. U. z 2012 poz. 1260 z późn. zm., dalej jako „Prawo o ruchu drogowym”) oraz rozporządzeń wykonawczych do tej ustawy,
3.mający homologację, wystawioną zgodnie z art.70c ustawy – Prawo o ruchu drogowym,
4.spełniający wymogi – minimum Załącznika nr I do rozporządzenia (WE) nr 715/2007 Parlamentu Europejskiego
I Rady z dnia 20.6.2007 r. w sprawie homologacji typu pojazdów silnikowych w odniesieniu do emisji zanieczyszczeń pochodzących z lekkich pojazdów pasażerskich i użytkowych (Euro 5 i Euro 6) oraz w sprawie dostępu do informacji dotyczących naprawy i utrzymania pojazdów (Dz. Urz. UE z 29.6.2007 r. poz. L171). w zakresie emisji zanieczyszczeń, tlenków azotu, cząstek stałych oraz węglowodorów,
5.nieużywany, technicznie sprawny.
6.Parametry i wyposażenie samochodu.
Wykaz parametrów oraz wyposażenia pojazdów z podziałem na poszczególne typy pojazdów stanowi Załącznik nr 2 do OPZ.
III. Świadczenie usług objętych przedmiotowym Zamówieniem powinno obejmować realizację co najmniej następujących działań:
1.Wykonawca zapewni dostawę samochodów do siedziby spółki Energa Obrót S.A.
2.Samochody przedstawione do odbioru Zamawiającemu powinny być:
a)dopuszczone do ruchu przez właściwy organ administracji,
b)z wykonanym przeglądem zerowym i gwarancją określoną w książce gwarancyjnej,
c)ubezpieczenie Zamawiającego zgodnie z zapisami umowy (ubezpieczenie musi spełniać min. wymogi określone w umowie: Zamawiający wybiera Towarzystwo Ubezpieczeniowe, Wykonawca przesyła dane potrzebne do ubezpieczenia do brokera Zamawiającego, broker ubezpiecza i wysyła potwierdzenie OC do Wykonawcy oraz skany polis do Zamawiającego. W ten sposób Wykonawca może przedstawić potwierdzenie OC przy wydaniu samochodu).
3.Wykonawca odbierze samochody po zakończeniu umowy z siedziby spółki Energa Obrót S.A.
4.Wykonawca zobowiązany będzie dołączyć do każdego samochodu: dowód rejestracyjny, kartę gwarancyjną/ książkę serwisową, instrukcję obsługi w języku polskim, 2 komplety kluczyków.