Raamovereenkomst aankoop desktops, laptops, schermen, tablets (iOS en Android), klein computermateriaal en printers.
Duur van de opdracht: er wordt een overeenkomst afgesloten voor 4 jaar. De overeenkomst treedt in werking vanaf het moment van gunning. De overeenkomst is jaarlijks opzegbaar per aangetekend schrijven, mits naleving van een opzegtermijn van 3 maanden.
Opmerkingen:
— het schoolbestuur behoudt zich het recht voor om elk perceel afzonderlijk, al dan niet in zijn geheel te gunnen, of eventueel geen enkel perceel te gunnen;
— het schoolbestuur behoudt zich het recht voor om de percelen op verschillende tijdstippen te gunnen, eventueel afhankelijk van de beschikbare financiële middelen;
— de verschillende percelen kunnen onafhankelijk van elkaar gegund worden aan 1 of verschillende inschrijvers. Een inschrijver mag mededingen voor 1 of meerdere percelen;
— het schoolbestuur behoudt zich het recht voor om geen van de percelen te gunnen indien hiervoor de nodige financiële middelen niet beschikbaar zijn;
— het schoolbestuur behoudt zich steeds het recht voor producten buiten de raamovereenkomst af te nemen via andere leveranciers, indien het meent dat de voorwaarden van de inschrijver niet langer de beste prijs-kwaliteit op de markt vertegenwoordigen;
— de inschrijver kan geen aanspraak maken op enige schadevergoeding in geval van de hiervoor opgesomde gevallen.
Hoeveelheden en minimale afname:
De in de samenvattende meetstaat vermelde vermoedelijke hoeveelheden (V.H.) zijn gebaseerd op ramingen van de behoeftes van het schoolbestuur voor een periode van 4 jaar.
Deze behoeftes kunnen veranderen (in min en plus) tijdens de looptijd van de raamovereenkomst. Het bestuur alleen oordeelt over de juiste hoeveelheden en er wordt geen minimale afname gegarandeerd.
Opmerking groepsaankopen:
De inschrijver voor de percelen verbindt zich er toe om, gedurende de looptijd van de raamovereenkomst, per kalenderjaar een periode van 2 weken (14 kalenderdagen) te voorzien waarin personeelsleden die onder de verschillende instellingen van het schoolbestuur vallen, materiaal kunnen bestellen en aankopen tegen dezelfde voorwaarden als beschreven in deze raamovereenkomst.