Vergabegegenstand dieser Ausschreibung ist der gesamte Applikationsbetrieb des SharePoint der MPG, mit Erbringung aller notwendigen (ITSM-)Betriebsprozesse, insbesondere des Incident Managements, Request Fulfillments und (technischen) Changemanagements (jeweils mit allen vor- und nachgelagerten Aufgaben), wie sie von ITIL beschrieben werden, um einen stabilen SharePoint-Betrieb für die Generalverwaltung und auch für die (Max-Planck-) Institute (und weitere MPG-Einrichtungen) zu gewährleisten. Eingeschlossen in den Betrieb ist auch die Erweiterung und Bereitstellung von Minianwendungen über das Changemanagement. Auf dem System sind aktuell ca. 12.000 Nutzer aktiv.

Weiterer Vergabegegenstand dieser Ausschreibung sind Aufbau- und Projektleistungen zum SharePoint der MPG. Dies sind die Weiterentwicklung der bisher implementierten Funktionalitäten zum Intranet MAX, die Weiterentwicklung und Pflege des Richtlinienmanagements der MPG und die Entwicklung und Bereitstellung von MPG-weiten oder MPI bezogenen Anwendungen über SharePoint, um die Digitalisierung von Prozessen voranzutreiben. Zudem ist für das Jahr 2024 die Migration der bestehenden SharePoint 2016 Farm auf SharePoint Server Subscription Edition geplant. Hierbei unterstützt der Auftragnehmer den Auftraggeber durch die fehlerfreie Migration aller Inhalte und Anwendungen auf den neuen Stand.

Alle Kapitel- u. Anlagenverweise beziehen sich auf die Vergabeunterlage (VU): Auf der Grundlage der Erfahrungen des Auftraggebers beträgt das Auftragsvolumen / umfasst der Auftrag in der Basislaufzeit und in der Optionslaufzeit pro Jahr: Rollenbzeichnung - Mindestabnahme/Schätzmenge/Maximalzmenge in PT Projektmanager 75 150 180 Servicemanager 70 125 150 Entwicklungsleiter 100 200 240 Supportmitarbeiter 150 300 360 Entwickler 250 500 600 Testkoordinator 50 100 120 In Summe ergeben sich für die Basislaufzeit von zwei Jahren über die Schätzmenge 2.750 PT und über die Maximalmenge 3.300 PT. In der Optionslaufzeit sind die Mengen identisch (2.750 PT über die Schätzung, 3.300 PT über die Maximalmenge). Über die Gesamtlaufzeit von 4 Jahren sind dies 5.500 PT über die Schätzmenge und 6.600 PT über die Maximalmenge. Die vereinbarte Mindestabnahme beträgt 2.780 Personentage (Stunden/Tage) über die gesamte Vertragslaufzeit, s. Kap. 1.6.2! Der Auftraggeber verpflichtet sich zur Abnahme der o. g. Mindestabnahme-Mengen innerhalb der zweijährigen Basis-Vertragslaufzeit und der zweijährigen Optionslaufzeit. Vgl. zum Leistungsumfang auch die detaillierte Leistungsbeschreibung in Kapitel 5!