Hankinta koskee seuraavia AV- ja esitystekniikan laitteita sekä AV- ja esitystekniikan laitteiden oheispalveluita. Hankinta toteutetaan puitejärjestelynä, koska hankittavien laitteiden ja palvelujen määrää ei pystytä arvioimaan etukäteen.

Hankinta koskee seuraavia AV- ja esitystekniikan laitteita:

- projektorit (tavalliset ja interaktiiviset),

- dokumenttikamerat,

- näytöt,

- kosketusnäytöt ohjelmistoineen,

- interaktiiviset esitystaulut,

- muut laitteet (kaiuttimet, ohjauslaitteet, kaapelit, valkokankaat jne) ja seuraavia AV- ja esitystekniikan laitteiden oheispalveluita:

- suunnittelupalvelut,

- asennuspalvelut,

- huoltopalvelut ja varalaitteet,

- käyttökoulutukset ja käytönopastus kirjallisine ohjeineen.

Hankintarengas:

Hankintamenettely toteutettiin hankintarengasmallilla, jossa hankintarenkaan jäsenet (Haminan kaupunki ja Kotkan Julkiset Kiinteistöt Oy) valtuuttivat kirjallisesti Kotkan kaupungin toteuttamaan kilpailutuksen läpiviennin puolestaan. Kukin hankintarenkaan jäsen on tehnyt omalta osaltaan itsenäisesti hankintapäätöksen ja solminut asiakaskohtaisen puitesopimuksen valitun toimittajan kanssa.