Konjunkturbarometern företag ingår i EC DG EcFin:s program för harmonisering av denna typ av undersökningar ”The Joint Harmonised EU Programme of Business and Consumer Surveys”. Detta innebär ett för EU-länderna gemensamt ramverk för genomförandet av undersökningen i form av tidpunkt för utskick, undersökta branscher samt utformning av frågor. Alla EU:s medlemsländer genomför månadsbarometrar. KI skickar varje månad resultaten från undersökningen till EC DG EcFin:s hemsida. EC DG EcFin delfinansierar medlemsländernas barometerundersökningar.

Konjunkturbarometern är en urvalsundersökning. Alla företag med minst 100 anställda ingår i undersökningen medan ett slumpmässigt urval dras bland de företag som har mindre än 100 anställda. Företagsurvalet uppdateras en gång per år.

Insamlingen av svaren sker via en webbenkät. Cirka 50 procent av respondenterna i undersökningen får en länk samt inloggningsuppgifter till enkäten via ett pappersbrev. Övriga får en direktlänk till enkäten via ett email

1. Uppdragstagaren ska ta emot ett utskicksbrev (word-dokument, se bilaga 1) motsvarande en A4-sida som levereras två gånger per månad. Filen innehåller information om undersökningen samt uppgifter som ska kopplas (adress, användarnamn, lösenord samt QR-kod mm) till Konjunkturinstitutet undersökning Konjunkturbarometern företag. Uppladdning av word-dokument ska ske genom ett SFTP-konto

2. Uppdragstagaren ska även ta emot en excel-fil (bilaga 2) som levereras samtidigt som word-filen. Filen innehåller adress, användarnamn, lösenord samt QR-kod mm. Uppladdning av excel-fil ska ske genom ett SFTP-konto

3. Uppdragstagaren ska koppla utskicksbrev och excel-fil från 1 och 2 ovan så att rätt företagsbrev (med avseende på användarnamn, lösenord, QR-kod m.m.) får rätt företagsadress, se bilaga 3. Gulmarkerade områden i bilaga 1 är uppgifter som kopplas från excel-filen. Detta ska göras två gånger per månad för både ordinarie utskick och för påminnelseutskick

4. Uppdragstagaren ska för både ordinarie utskick och för påminnelseutskick skriva ut utskicksbrev som placeras i fönsterkuvert innehållande den kopplade adressen för att skickas med traditionell A-post till samtliga företag bifogade i excel-filen. Kuvertet (se bilaga 4) ska postas första vardagen efter leverans från Konjunkturinstitutet

5. Uppdragstagaren ska förvara leveransen av 1 och 2 ovan från Konjunkturinstitutet på ett säkert sätt då leveransen innehåller känsliga uppgifter.

Antalet utskick har i snitt sedan maj i år varit ungefär 3 300 företag per månad för ordinarie utskick. För det påminnelseutskicket har antalet utskick i snitt varit ungefär 2 600.

Konjunkturinstitutet vill att anbudet uttrycks i kostnaden per utskick som inkluderar tryckning av brevet, tryckning av kuvert, samt porto (A-post).