Gegenstand des Auftrages ist die Erstellung bzw. Anpassung von Software auf der Grundlage eines Werkvertrages und die Weiterentwicklung und Anpassung. Der Auftrag umfasst die Beratung und Implementierung mit entsprechender Konfiguration der SAP SuccessFactors Module „Learning“ (LMS), „Performance & Goals“ (P&G) und „Succession & Development“ (S&D) sowie SAP JAM advanced plus.
Die zukünftigen Talentmanagementmodule sollen sich nahtlos in die bestehende IT- und BO-Infrastruktur der Auftraggeber einfügen.
Die AOK-Gemeinschaft hat einen gemeinsamen HR-IT Master aufgebaut, der den einzelnen AOKs verschiedene Systeme einheitlich zur Nutzung anbietet. Basis ist derzeit die Anwendung SAP HCM, die von allen AOKs zur Umsetzung der Kerngeschäftsprozesse (Abrechnung, Organisationsmanagement, Stammdaten) eingesetzt wird. Der HR-IT Master soll aktuell um die Cloud-Lösung SAP SuccessFactors erweitert werden, um die Talentmanagementprozesse Learning, Performance & Goals und Succession & Development technisch zu unterstützen. Der Auftragsgegenstand umfasst die Beratung und Implementierung mit entsprechender Konfiguration der SAP SuccessFactors Module. Die zukünftigen Talentmanagementmodule sollen sich nahtlos in die bestehende IT- und BO-Infrastruktur einfügen. Durch die zukünftige Verwendung eines gemeinsamen Tenants soll die Pilotierung genutzt werden, um gemeinsame Grundeinstellungen zu definieren und eine Harmonisierung der bisher unterschiedlichen Prozesse und Formulare zu unterstützen, wobei die notwendige fachliche Flexibilität in den einzelnen AOKs gewährleistet werden soll. Der Auftragnehmer soll bei der Auslotung der Möglichkeiten und Grenzen unterstützen sowie die notwendigen Strukturen (Namenkonventionen etc.) aufbauen, um die Aufwände für Wartung und Administration möglichst gering zu halten. Zudem wird die Entscheidungsfindung hinsichtlich eines Umstiegs auf weitere Module von SAP SuccessFactors beraten. Die Leistungserbringung erfolgt mehrstufig. Der Auftragnehmer beginnt mit der Beratung hinsichtlich eines „Masteransatzes“ und dem Grund-Setup des SAP SF Tenants nach Zuschlagserteilung. Parallel begleitet er die Pilotierung der Module „Performance & Goals“ und „Succession & Development" in einer AOK sowie parallel die Pilotierung des Moduls „Learning“ mit SAP Jam advanced plus in 2 weiteren AOKs inklusive der Integration der Module in den HR-IT Master. Nach erfolgreichem Go-Live der 3 Pilotierungen führt der Auftragnehmer ab 2020 die Implementierungen in weiteren AOKs durch. Die Umsetzung umfasst neben der fachlichen und technischen Feinkonzeption auch die Konfiguration, die Implementierung, die Funktions-, Schnittstellen, und Integrationstests durch den Auftragnehmer in Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber sowie die Tester-, Administratoren- und Train-the-Trainer-Schulungen.