Het doel van de aanbesteding is te komen tot een overeenkomst verhuisdiensten bestaande uit:

— projectverhuizingen; verhuizingen die voortkomen uit bouw- of herhuisvestingsprojecten,

— opslag van inventaris; het opslaan van meubilair na of tijdens projectverhuizingen en meubilairronden,

— meubilairrondes; het leveren van meubilair op de locaties na een bestelling vanuit de database van de opslag en vice versa,

— facilitaire werkzaamheden; het uitvoeren van facilitaire (verhuis)werkzaamheden die voorheen door eigen facilitair medewerkers werden uitgevoerd,

— kunstvervoer; het vervoeren van kunst,

— ICT apparatuur; het ontkoppelen, verhuizen en aankoppelen van ICT-apparatuur bij grootschalige verhuizingen.

Het aantal verhuisbewegingen verschilt sterk per jaar. Historische gegevens laten zien dat gemiddeld circa 100 verhuisbewegingen per jaar plaats vinden, dit is inclusief maandelijkse meubilairronden, opslag, werkorders, projecten en kunstvervoer. Ongeveer de helft van alle verhuisbewegingen betreft opdrachten/werkorders (gemiddeld een à twee dagen), een kwart van de verhuisbewegingen betreft opslag (continu) en meubilairronden (gemiddeld vier dagen) en een kwart betreft projectverhuizingen (gemiddeld vijf à tien dagen met uitloop bij extreem grote projectverhuizingen).

Voor de nabije toekomst is het moeilijk te voorspellen welke contractwaarde met name de projectverhuizingen vertegenwoordigen. De verhuisprojecten verschillen per jaar en hangen volledig af van het afstoten van oude panden en inrichten van nieuwe gebouwen en het groeien/krimpen van instituten. Ook is het wel of niet hergebruiken van meubilair van grote invloed. Over de toekomstige omvang van kleine verhuisklussen en het verhuizen van ICT apparatuur kan Fontys geen inschatting maken.

Contractvolume over de afgelopen vier jaar: 1 275 000 EUR.