1. Voorwerp van deze diensten: aanstellen van een ontwerper voor de restauratie van het station van Groenendaal;

2. Toelichting: Het betreft een ontwerpopdracht voor de volledige restauratie van het beschermd treinstation van Groenendaal met de bedoeling om dit gebouw een nieuwe functie te geven;

3. In de opdracht is inbegrepen de restauratie van het gebouw inclusief de luifel alsook de weegbrug net voor het gebouw;

4. De omgevingswerken zijn niet inbegrepen;

5. Er wordt van de ontwerper verwacht om (niet in chronologische volgorde):

— een subsidiedossier op te maken voor de restauratie van het station en – via de gemeente - in te dienen bij de Vlaamse Administratie. Het subsidiedossier bevat minstens alle subsidieerbare posten die in aanmerking komen voor subsidies.

— bij de opmaak van het subsidiedossier meerdere scenario's met betrekking tot de invulling van het gebouw voor te stellen aan het Gemeentebestuur, inclusief een volledige kostenraming van elk scenario. De scenario's houden minstens rekening met:

a. de functies die in het gebouw kunnen ondergebracht worden;

b. de toestand van het gebouw voor en na restauratie;

c. technieken die ondergebracht worden in het gebouw (bv. zonnepanelen, dubbele beglazing, dakisolatie, …);

Elk van deze scenario's zal ter beschikking zijn van Haviland om de lopende haalbaarheidsstudie te vervolledigen en een definitieve beslissing van restauratie te nemen. Dit gebeurt door het Gemeentebestuur van Hoeilaart.

— het subsidiedossier op te maken in nauw overleg met de partners in dit dossier:

a. de gemeente Hoeilaart;

b. NMBS holding;

c. Erfgoed Vlaanderen;

d. Een Mogelijk Privé-Partner;

e. Agentschap Natuur en Bos;

f. Toerisme Vlaanderen.

— indien de haalbaarheidsstudie positief is en het Vlaams Gewest de nodige en vooropgestelde subsidie toekent voor de restauratie van het station de werken als architect ook op te volgen. Dit zal in overleg en samenwerking zijn met de gemeente Hoeilaart, of een door haar aangestelde organisatie.

6. Voor wat betreft de toekomstige functies die in het gebouw kunnen worden ondergebracht wordt gedacht aan:

— horeca (brasserie);

— een kleine voedingswinkel en/of dagbladhandel;

— een wachtruimte voor de treinreizigers met digitale loketfunctie en met sanitair;

— een fietsenverhuur;

— een portaal voor het Zoniënwoud (infopunt);

— een kantoor (architectenbureau, advocatenkantoor).

Plaats van dienstverlening: Gemeente Hoeilaart, Jan van Ruusbroecpark te 1560 Hoeilaart.