1. Przedmiotem negocjacji będzie ustalenie warunków przyszłej umowy w sprawie zamówienia publicznego na dostawę „Zakup i montaż 71 zestawów kolektorów słonecznych na terenie Gminy Suwałki”, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020 Oś Priorytetowa V. Gospodarka niskoemisyjna, Działanie 5.1 Energetyka oparta na odnawialnych źródłach energii nazwa projektu: „Zielona Gmina – zakup i montaż kolektorów słonecznych i paneli fotowoltaicznych w budynkach mieszkalnych w Gminie Suwałki”.

2. Zamówienie obejmuje kolektory słoneczne do wspomagania podgrzewania ciepłej wody użytkowej w budynkach mieszkalnych:

a) instalacja kolektorów słonecznych płaskich – Zestaw nr 1 w ilości 41 kompletów, w skład jednego kompletu wchodzi:

Zestaw solarny, w skład którego wchodzą elementy: kolektor płaski (pow. całkowita apertury min. 2,32 m2 dla 1 płyty, sprawność optyczna w odniesieniu do pow. apertury min. 82,8 %) - 2 płyty, wymiennik z dwiema wężownicami 250 l - 1 szt., konstrukcje wsporcze do montażu kolektorów - 1 kpl., jedno- lub dwudrogowy zestaw pompowy, automatyka, instalacja;

b) instalacja kolektorów słonecznych płaskich – Zestaw nr 2 w ilości 11 komplety, w skład jednego kompletu wchodzi:

Zestaw solarny, w skład którego wchodzą elementy: kolektor płaski (pow. całkowita

Apertury min. 2,32 m2 dla 1 płyty, sprawność optyczna w odniesieniu do pow. apertury min. 82,8 %) - 3 płyty, wymiennik z dwiema wężownicami 350 l - 1 szt., konstrukcje wsporcze do montażu kolektorów - 1 kpl., jedno- lub dwudrogowy zestaw pompowy, automatyka, instalacja;

c) instalacja kolektorów słonecznych próżniowych - Zestaw nr 3 w ilości 10 kompletów, w skład jednego kompletu wchodzi:

Zestaw solarny, w skład którego wchodzą elementy: kolektor próżniowy rurowy typu HeatPipe (pow. całkowita apertury min. 1,6 m2 dla 1 płyty, sprawność optyczna w odniesieniu do pow. apertury min. 76,9 %) - 2 płyty, wymiennik z dwiema wężownicami 250 l - 1 szt., konstrukcje wsporcze do montażu kolektorów - 1 kpl., jedno- lub dwudrogowy zestaw pompowy, automatyka, instalacja;

d) instalacja kolektorów słonecznych próżniowych - Zestaw nr 4 w ilości 9 kompletów, w skład jednego kompletu wchodzi:

Zestaw solarny, w skład którego wchodzą elementy: kolektor próżniowy rurowy typu HeatPipe (pow. całkowita apertury min. 1,6 m2 dla 1 płyty, sprawność optyczna w odniesieniu do pow. apertury min. 76,9 %) - 3 płyty, wymiennik z dwiema wężownicami 350 l - 1 szt., konstrukcje wsporcze do montażu kolektorów - 1 kpl., jedno- lub dwudrogowy zestaw pompowy, automatyka, instalacja.

3. W zakresie inwestycji należy przewidzieć montaż kolektorów na wyszczególnionych obiektach na konstrukcjach wsporczych przewidzianych przez producenta odpowiedniej do miejsca instalacji (na dachach, ścianach budynków lub na gruncie). Konstrukcje wsporcze do montażu kolektorów muszą być wykonane z aluminium lub stali nierdzewnej lub jako elementy ocynkowane nie wymagające stosowania powłok malarskich w celu ich zabezpieczenia przez korozją.

4. Inne informacje dotyczące przedmiotu zamówienia:

a) w niniejszym zamówieniu nie występują obiekty w zabudowie jednorodzinnej

O powierzchni powyżej 300 m2;

b) wszystkie wymienniki z dwiema wężownicami podłączyć z obiegiem solarnym i obiegiem kotłowym - należy ująć wpięcie wymiennika do c.w.u. i instalacji kotłowej centralnego ogrzewania;

c) należy przewidzieć zainstalowanie reduktorów ciśnienia dla wody użytkowej jeżeli ciśnienie przekracza wartość 6 bar, budynki, na których instalowane będą zestawy solarne, wyposażone są w kotły na paliwo stałe;

d) w ramach zamówienia nie przewiduje się wspomagania instalacji centralnego ogrzewania przez zamontowany system solarny;

e) przygotowanie miejsca posadowienia zasobnika solarnego oraz zagwarantowanie w miejscu instalacji zasobnika solarnego odpowiednich warunków pracy leży po stronie właściciela obiektu;

f) udostępnienie miejsca instalacji zbiornika leży po stronie użytkownika instalacji tj. możliwości dostarczenia zbiornika w miejscu jego posadowienia oraz uprzątnięcia mebli lub innych przedmiotów w miejscu posadowienia. Przygotowanie podłoża pod zbiornik również należy do użytkownika instalacji,

g) przygotowanie podłoża do instalacji kolektorów leży po stronie Wykonawcy, po stronie Wykonawcy są również prace związane z prowadzeniem instalacji solarnej od kolektorów do zbiornika itp.;

h) Wykonawca musi zapewnić system montaży kolektorów do połaci dachowej wykonanej z różnych materiałów.

5. Gwarancja

1) Minimalny okres gwarancji na (zestawy kolektorów) realizowane zamówienie:

a) okres gwarancji 60 miesięcy;

b) 5 lat gwarancji na zainstalowane kolektory;

c) 5 lat gwarancji na zasobnik ciepłej wody użytkowej;

d) 5 lat gwarancji na zespoły pompowo-montażowe i naczynie przeponowe;

e)5 lat gwarancji na wykonane roboty instalacyjne.

2) W okresie gwarancji Zamawiający wymaga prowadzenia serwisu przez Wykonawcę

W ramach zaproponowanej ceny za wykonanie całości zadania. W zakresie prowadzenia serwisu zawierają się wszystkie czynności związane z okresowymi przeglądami instalacji

I wymianą niezbędnych jego elementów w celu zachowania pełnego okresu gwarancyjnego,

3) czas reakcji serwisu gwarancyjnego: do 4 dni roboczych od momentu zgłoszenia awarii. Poprzez „reakcje serwisu” należy rozumieć przystąpienie do usunięcia zgłoszonej awarii w obiekcie, na którym zainstalowano kolektory słoneczne i usunięcie awarii musi nastąpić w czasie nie dłuższym niż 7 dni roboczych od zgłoszenia awarii.

6. Ze względu na wynagrodzenie ryczałtowe Program funkcjonalno-użytkowy ma charakter pomocniczy do wyceny przedmiotu zamówienia.

7. Zamawiający zastrzega sobie, iż cena oferowanego zestawu jest ceną ryczałtową niezmienną, natomiast długości przewodów przyłączeniowych zestawu solarnego, mogą być różne w zależności od wysokości budynku oraz trasy ich prowadzenia. Fakt ten należy uwzględnić dokonując kalkulacji kosztów.

8. Kolektor powinien charakteryzować się budową i parametrami nie gorszymi niż:

1) System kolektora: typu „Płaski”

2) Wymagana powierzchnia czynna absorbera nie mniejsza niż 2,32 m2;

3) Wymagana powierzchnia brutto nie mniejsza niż 2,5 m2;

4) Sprawność optyczna w odniesieniu do powierzchni absorbera nie mniejsza niż 82,8 %;

5) Współczynnik strat liniowych ciepła a1 w odniesieniu do powierzchni absorbera nie większy niż 3,73 W/m2K;

6) Współczynnik strat nieliniowych ciepła a2 w odniesieniu do powierzchni absorbera nie większy niż 0,0194 W/m2 K2;

7) Szkło solarne niskożelazowe o grubości max. 3,2 mm;

8) Konstrukcja rury Absorbera - Pojedyncza rura ułożona w sposób meandrowy, odległość między sąsiednimi odcinkami rury max 88 [mm];

9) Maksymalne ciśnienie robocze 6 bar;

10) obudowa odporna na korozję np. aluminiowa lub stop aluminium.

UWAGA:

Zamawiający dopuszcza odchyłkę 3 % w stosunku do wartości sprawności optycznej, oraz współczynnika strat a1 i a2 określonej w Zaproszeniu do negocjacji. Oczywiście Zamawiający nie ogranicza możliwości oferowania kolektorów słonecznych o sprawności optycznej wyższej niż ta określona w Zaproszeniu do negocjacji oraz współczynniku strat niższym nią ten określony w Zaproszeniu do negocjacji.

9. Charakterystyka wydajnościowa kolektora musi spełniać następujące wymagania minimalne:

Wydajność kolektora (W) Natężenie promieniowania słonecznego

1000 W/m2

Tm-Ta (K) 10 K 1830

30 K 1622

50 K 1378

UWAGA:

Zamawiający dopuszcza odchyłkę 3 % w stosunku do wartości wydajności określonej w powyższej tabeli. Oczywiście Zamawiający nie ogranicza możliwości oferowania kolektorów słonecznych o wydajności wyższej niż ta określona w tabeli.

10. Kolektor powinien charakteryzować się budową i parametrami nie gorszymi niż:

1) system kolektora: Heat Pipe;

2) sprawność optyczna w odniesieniu do powierzchni apertury nie mniejsza niż 76,9 %;

3) Współczynnik strat liniowych ciepła a1 w odniesieniu do powierzchni apertury nie większy niż 1,256 W/m2K;

4) Współczynnik strat nieliniowych ciepła a2 w odniesieniu do powierzchni apertury nie większy niż 0,005 W/m2K2;

5) grubość szkła rury min. 1,5 mm;

6) maksymalne ciśnienie robocze 12 bar;

7) obudowa odporna na korozję np. aluminiowa;

8) powierzchnia apertury: min. 1,6 m2 dla 1 płyty kolektora słonecznego;

9) minimalny roczny uzysk energetyczny 631,88 kWh/m2, dla zestawu nr 1;

10) minimalny roczny uzysk energetyczny 648,43 kWh/m2, dla zestawu nr 2;

11) minimalny roczny uzysk energetyczny 654,81 kWh/m2, dla zestawu nr 3.

UWAGA:

Zamawiający dopuszcza odchyłkę 3 % w stosunku do wartości sprawności optycznej określonej w Zaproszeniu do negocjacji. Oczywiście Zamawiający nie ogranicza możliwości oferowania kolektorów słonecznych o sprawności optycznej wyższej niż ta określona w Zaproszeniu do negocjacji.

11. Charakterystyka wydajnościowa kolektora musi spełniać następujące wymagania minimalne:

Wydajność kolektora (W) Natężenie promieniowania słonecznego

1000 W/m2

Tm-Ta (K) 10 K 1210

30 K 1163

50 K 1110

UWAGA:

Zamawiający dopuszcza odchyłkę 3 % w stosunku do wartości wydajności określonej

W powyższej tabeli. Oczywiście Zamawiający nie ogranicza możliwości oferowania kolektorów słonecznych o wydajności wyższej niż ta określona w tabeli.

Parametry techniczne zbiornika solarnego:

Miejsce na czujniki temperatury 2 rurki osłonowe DN10 umiejscowione w połowie wysokości obu wężownic

Min. powierzchnia dolnej wężownicy solarnej (250l/350l) 1,0/1,4 m2

Min. powierzchnia górnej wężownicy (250l/350l) 0,8/0,8 m2

Gwarancja Min. 5 lat

Poziomowanie zasobnika Nóżki regulowane

Max. ciśnienie robocze wężownicy 16 bar

Materiał zbiornika Stal emaliowana

Zabezpieczenie antykorozyjne Emalia ceramiczna plus Anoda magnezowa

Uwaga: Wysokość brutto zbiornika solarnego nie może przekroczyć 1750 mm.

Parametry techniczne grupy pompowej - przeznaczonej do instalacji solarnej i służącej do wymuszenia przepływu nośnika ciepła w obiegu hydraulicznym kolektorów i podgrzewacza c.w.u.:

1) Zakres temperatur -30⁰C -130⁰C

2) Ciśnienie maksymalne 6 bar

3) Zakres pomiarowy 2-12 l/min

4) Skala manometru 1-10 bar

5) Skala termometru (niski parametr) 0-100⁰C

6) Skala termometru (wysoki parametr) 0-160⁰C

7) Zawór zwrotny 2 szt. wbudowane w korpusie termometrów

8) Przyłącze grupy pompowej GZ ¾’’

9) Maksymalna wysokość podnoszenia pompy 7,5 m

10) Współczynnik efektywności energetycznej (EEI) ≤ 0,20

11) Napięcie zasilania 230V, 50/60 Hz

12) Maksymalne zużycie energii 45 W

13) Materiał izolacji EPP Elementy uszczelniające EPDM

14) Możliwość konfigurowania parametrów wysokości podnoszenia pompy: TAK

15) Możliwość aktywowania pompy bez sterowania PWM: TAK

12. W celu potwierdzenia, że oferowane kolektory słoneczne odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca przed pod podpisaniem umowy dostarczy Zamawiającemu:

1) deklaracje zgodności oferowanych kolektorów słonecznych;

2) karty katalogowe dla proponowanego zbiornika solarnego;

3) certyfikat wydany przez akredytowaną Jednostkę Certyfikującą potwierdzającego spełnienia wymagań zawartych minimum w normach PN-EN 12975-1, PN-EN 12975-2 dla proponowanych typów kolektorów słonecznych;

4) sprawozdanie z badań proponowanego typu kolektora słonecznego, na zgodność z pełną normą PN EN 12975-2 (test jakościowy i cieplny) wykonane przez akredytowane laboratorium badawcze i europejski certyfikat potwierdzający zgodność z powyższą normą.

13. Wykonawca w wyniku realizacji zamówienia zobowiązany jest do osiągnięcia zakładanych przez Zamawiającego wskaźników:

a) szacowany roczny spadek emisji gazów cieplarnianych - 199,72 tony równoważnika CO2

Zostanie zliczony łączny szacunkowy roczny spadek emisji gazów cieplarnianych. Pomiar nastąpi na podstawie dokumentacji powykonawczej inwestycji, specyfikacji technicznej urządzeń, protokołów odbioru wraz z przeliczeniem szacowanego sadku emisji CO2.

b) dodatkowa zdolność wytwarzania energii cieplnej ze źródeł odnawialnych – 0,30 MWt

Zostanie zliczona moc z wybudowanych jednostek wykorzystujących instalację odnawialnego źródła energii do wytwarzania energii cielnej tj. kolektorów słonecznych. Pomiar nastąpi na podstawie dokumentacji podwykonawczej inwestycji lub protokołów odbioru wspartych obiektów w ramach inwestycji.

c) produkcja energii cielnej z nowo wybudowanych instalacji wykorzystujących OZE – 160,40 Mwht/rok – rok docelowy 2019.

Zostanie zliczony wzrost wielkości wytwarzanej energii cieplnej z wybudowanych instalacji odnawialnego źródła energii w wyniku realizacji projektu na koniec pierwszego roku.

Dane zostaną pozyskane z liczników energii cielnej zainstalowanych na wyjściu instalacji odnawialnego źródła energii.

d) Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wyliczenia dotyczące osiągnięcia wskaźników wskazanych w ppkt a)-b) poprzez zamieszczenie tych informacji w dokumentacji podwykonawczej inwestycji lub protokołach odbioru wspartych obiektów w ramach inwestycji.

e) Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wyliczenia dotyczące osiągnięcia wskaźników wskazanych w ppkt c) pozyskane po uprzednim odczycie liczników energii elektrycznej i cieplnej zainstalowanych na wyjściu instalacji odnawialnego źródła energii. Terminy odczytu ustalone zostaną z Zamawiającym.

14. Do obowiązków Wykonawcy należy ponadto:

1) Uruchomienie wykonanych instalacji kolektorów słonecznych;

2) Wykonanie niezbędnych prób i odbiorów;

3) Indywidualne przeszkolenie każdego właściciela/użytkownika budynku w zakresie obsługi zainstalowanych kolektorów słonecznych potwierdzone przez strony protokołem z przeprowadzonego szkolenia wraz z dostarczeniem, instrukcji eksploatacji oraz warunków gwarancji. Wykonawca do każdej instalacji zobowiązany jest opracować instrukcję użytkowania, eksploatacji i serwisowania instalacji. Instrukcja ta ma być opracowana na podstawie wytycznych producenta urządzeń, materiałów (kart technicznych, kart gwarancyjnych, instrukcji), które będą dołączone do powyższej instrukcji. W instrukcji muszą znaleźć się informacje między innymi na temat: elementów eksploatacyjnych instalacji, które należy wymieniać aby instalacja prawidłowo działała wraz z informacją jak często należy je wymieniać, ponadto informacje na temat przeglądów okresowych poszczególnych elementów instalacji. Wykonawca w powyższej instrukcji winien zawrzeć wszystkie informacje mające wpływ na prawidłowe działanie instalacji oraz jej trwałość.

15. Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):

Główny przedmiot:

09331100-9 Kolektory słoneczna do produkcji ciepła

Dodatkowe przedmioty:

45300000-0 Roboty instalacyjne w budynkach

45330000-9 Roboty instalacyjne wodno-kanalizacyjne i sanitarne

45332000-3 Roboty instalacyjne wodne i kanalizacyjne

45320000-6 Roboty izolacyjne

44112410-5 Konstrukcje dachowe

39370000-6 Instalacje wodne

45261215-4 Pokrywanie dachów panelami ogniw słonecznych

16. W przypadku użycia w Zaproszeniu lub załącznikach odniesień do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art.30 ust.1 pkt 2 i ust.3 ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Wykonawca analizując dokumentację opisującą przedmiot zamówienia powinien założyć, że każdemu odniesieniu o którym mowa w art.30 ust.1 pkt 2 i ust.3 ustawy Pzp użytemu w dokumentacji towarzyszy wyraz „lub równoważny”.

17. W przypadku, gdy w Zaproszeniu lub załącznikach zostały użyte znaki towarowe, oznacza to, że są podane przykładowo i określają jedynie minimalne oczekiwane parametry jakościowe oraz wymagany standard. Wykonawca może zastosować materiały lub urządzenia równoważne, lecz o parametrach technicznych i jakościowych podobnych lub lepszych, których zastosowanie w żaden sposób nie wpłynie negatywnie na prawidłowe funkcjonowanie rozwiązań przyjętych w dokumentacji. Wykonawca, który zastosuje urządzenia lub materiały równoważne będzie obowiązany wykazać w trakcie realizacji zamówienia, że zastosowane przez niego urządzenia i materiały spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.

18.Użycie w Zaproszeniu lub załącznikach oznakowania w rozumieniu art.2 pkt 16 ustawy Pzp oznacza, że Zamawiający akceptuje także wszystkie inne oznakowania potwierdzające, że dane roboty budowlane, dostawy lub usługi spełniają równoważne wymagania. W przypadku, gdy Wykonawca z przyczyn od niego niezależnych nie może uzyskać określonego przez Zamawiającego oznakowania lub oznakowania potwierdzającego, że dane roboty budowlane, dostawy lub usługi spełniają równoważne wymagania, Zamawiający w terminie przez siebie wyznaczonym akceptuje inne odpowiednie środki dowodowe, w szczególności dokumentację techniczną producenta, o ile dany wykonawca udowodni, że roboty budowlane, dostawy lub usługi, które mają zostać przez niego wykonane, spełniają wymagania określonego oznakowania lub określone wymagania wskazane przez Zamawiającego.

19. Użycie w Zaproszeniu lub załącznikach wymogu posiadania certyfikatu wydanego przez jednostkę oceniającą zgodność lub sprawozdania z badań przeprowadzonych przez tę jednostkę jako środka dowodowego potwierdzającego zgodność z wymaganiami lub cechami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, kryteriami oceny ofert lub warunkach realizacji zamówienia oznacza, że Zamawiający akceptuje również certyfikaty wydane przez inne równoważne jednostki oceniające zgodność. Zamawiający akceptuje także inne odpowiednie środki dowodowe, w szczególności dokumentację techniczną producenta, w przypadku gdy dany wykonawca nie ma ani dostępu do certyfikatów lub sprawozdań z badań, ani możliwości ich uzyskania w odpowiednim terminie, o ile ten brak dostępu nie może być przypisany danemu wykonawcy, oraz pod warunkiem że dany wykonawca udowodni, że wykonywane przez niego roboty budowlane, dostawy lub usługi spełniają wymogi lub kryteria określone w opisie przedmiotu zamówienia, kryteriach oceny ofert lub warunkach realizacji zamówienia.

20. Wykonawca winien zapoznać się ze wszystkimi zapisami Zaproszenia. Wykonawca powinien zdobyć wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy na realizację Zamówienia.

21. Zgodnie z art. 29 ust. 5 ustawy Pzp w przypadku zamówień przeznaczonych do użytku osób fizycznych, w tym pracowników zamawiającego, opis przedmiotu zamówienia sporządza się z uwzględnieniem wymagań w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych lub projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników. W niniejszym zamówieniu podczas montażu uwzględnić wymagania osób niepełnosprawnych i dostępność dla nich elementów sterujących (montaż należy przeprowadzić w sposób zapewniający możliwość wykonania czynności obsługowych dla osób niepełnosprawnych w szczególności poruszających się na wózkach inwalidzkich, jeśli w danej lokalizacji zachodzi taka potrzeba).

22. Każdy zestaw instalacji kolektorów słonecznych musi być wyposażony w licznik do pomiaru energii cieplnej.

23. Wykonawca ma obowiązek zrealizowania co najmniej 60 % zamówienia objętego przedmiotem niniejszej umowy do 15 listopada 2018 r.

24. Zamawiający dopuszcza zastosowanie sterownika nie zintegrowanego z grupą pompową.

25. Zamawiający dopuszcza do zastosowania zbiorniki 250 litrowe o powierzchni dolnej wężownicy nie mniejszej niż 1,0 m2 i powierzchni górnej wężownicy nie mniejszej niż 0,7 m2.