Sarastia Oy pyytää asiakkailleen tarjouksia eri alojen työturvallisuuteen tarkoitetuista henkilönsuojaimista ja suoja-asusteista. Hankinta on jaettu seuraaviin osakokonaisuuksiin:
1. Henkilönsuojaimet ja suoja-asusteet
2. Työ- ja suojakäsineet.
Kilpailutettaviin tuotteisiin kuuluvat mm. pään-, kuulon- ja kasvojensuojaimet, hengityksensuojaimet, työvaatetuksen lisäksi puettavat suoja-asut, kertakäyttökäsineet, työkäsineet sekä erilaiset suojakäsineet.
Lisäksi asiakkaat voivat hankkia osakokonaisuuden 1 sopimustoimittajalta osakokonaisuuden tuotteiden valintaan, huoltoon ja tarkastukseen liittyviä palveluja.
Osakokonaisuudessa 1 hinnan painoarvo on 80 pistettä ja laadun 20 pistettä.
Osakokonaisuudessa 2 hinnan painoarvo on 70 pistettä ja laadun 30 pistettä.
Kilpailutuksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus ja vertailuperusteena paras hinta-laatusuhde. Hinnan ja laadun painoarvot on esitetty yllä osakokonaisuuksittain eriteltyinä. Kilpailutus suoritetaan avoimella menettelyllä, jonka perusteella kumpaankin osakokonaisuuteen valitaan yksi (1) sopimustoimittaja. Sama tarjoaja voidaan valita kumpaankin osakokonaisuuteen. Jokaisesta kilpailutettavasta osakokonaisuudesta tehdään oma neljän (4) vuoden määräaikainen hankintasopimus. Mikäli sama tarjoaja valitaan useampaan kuin yhteen (1) osakokonaisuuteen, voidaan tarjoajan kanssa tehdä yksi (1) useamman osakokonaisuuden sisältävä sopimus. Kaikki osapuolet (sopimustoimittaja, tilaavat asiakkaat, yhteishankintayksikkö) voivat kuitenkin osakokonaisuuskohtaisesti irtisanoa sopimuksen päättymään kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla.
Osakokonaisuudessa 2 hankitaan seuraavia tuotteita: erilaiset kertakäyttökäsineet, työkäsineet, kumi-, muovi-, nitriili- ja nylonsormikkaat, aluskäsineet, kylmäsuojakäsineet, viiltosuojakäsineet, hitsauskäsineet sekä kemikaalisuojakäsineet.
Osakokonaisuudessa 2: "työ- ja suojakäsineet" toteutetaan tarjousaikana käyttötestaus osana laadun arviointia. Tarjoajia pyydetään tutustumaan käyttötestausta koskeviin ohjeisiin (tarjouspyynnön liite 6) huolellisesti ja hyvissä ajoin sekä toimittamaan tuotenäytteet ohjeistuksen mukaisesti.
Tarjoajat voivat saada laatupisteitä osakokonaisuuksille yhteisten laatukriteereiden perusteella. Lisäksi tarjoajat voivat saada osakokonaisuuden 2 tarjouskilpailussa laatupisteitä elintarvikehyväksyttyjen kertakäyttökäsineiden käyttötestauksen, pakkauskoko B:n hinnoittelun sekä käyttötestattavien kertakäyttökäsineiden väriin liittyvän vaatimuksen perusteella. Laatupisteiden perusteet on esitetty tarkemmin tarjouspyynnön kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit.
Kilpailutuksella valitaan osakokonaisuuteen yksi (1) sopimustoimittaja. Sama tarjoaja voidaan valita kumpaankin osakokonaisuuteen. Sopimuskausi on määräaikainen neljä (4) vuotta kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla.
Osakokonaisuudessa 1 hankitaan seuraavia tuotteita: kypärät, hengityksensuojaimet, maskit ja suojanaamarit, suojalasit, kuulosuojaimet, visiirit, työvaatteiden lisäksi puettavat suoja-asut sekä putoamiselta suojaavat valjaat ja tarraimet.
Tarjoajat voivat saada laatupisteitä osakokonaisuuksille yhteisten laatukriteereiden perusteella. Lisäksi tarjoajat voivat saada osakokonaisuuden 1 tarjouskilpailussa laatupisteitä osakokonaisuuden 1 tuotteiden valintaan, huoltoon ja tarkastuksiin liittyvien palveluiden tarjoamisesta hankinnan kohteen kriteereissä tarkemmin esitetyin perustein. Kilpailutettavan hankintasopimuksen perusteella asiakkaat voivat ostaa tai muutoin hyödyntää osakokonaisuuteen 1 valitun tarjoajan tarjoamia osakokonaisuuden tuotteiden valintaan, huoltoon ja tarkastukseen liittyviä palveluja.
Kilpailutuksella valitaan osakokonaisuuteen yksi (1) sopimustoimittaja. Sama tarjoaja voidaan valita kumpaankin osakokonaisuuteen. Sopimuskausi on määräaikainen neljä (4) vuotta kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla.