Hankinta käsittää valtakunnallisen hydrologian mitta-asemaverkoston mittaustiedon tallentimien eli dataloggerien ja paineantureiden tavarahankinnan sopimuskauden aikana.
Hankinta on jaettu kahteen (2) osaan:
1) Mittausyksikkö (dataloggeri + paineanturi), lisäksi optiona kotelointi
2) Paineanturi.
Suunnitellut sopimuskaudet ovat 1.3.2021—31.12.2023. Sopimuskausia voidaan jatkaa vuosi kerrallaan vuosiksi 2024 ja 2025.
Tarjouspyynnön liitteet (hankinnan osaa 1 koskevat kaikki liitteet 1—7, hankinnan osaa 2 koskevat liitteet 1 ja 5):
— Liite 1 Dataloggerin ja paineanturin vähimmäisvaatimukset
— Liite 2 Dataloggerin pisteytettävät laadulliset ominaisuudet
— Liite 3 Koteloinnin vähimmäisvaatimukset
— Liite 4 Laitetestaus
— Liite 5 Sopimusluonnos
— Liite 6 Dataloggerin laadulliset ominaisuudet (tarjoukseen liitettävä dokumentti dataloggerin laadullisista ominaisuuksista, jonka tarjoaja täyttää)
— Liite 7 Hydrodataformaatin tiedot.
Etelä-Pohjanmaan ELY-keskus tilaa toimittajalta hankintasopimuksen mukaisia mittausyksikköitä (dataloggeri + paineanturi) valtakunnallisiin vedenkorkeuden havaintopaikkoihin. Arvioitu hankintamäärä on 10—40 kpl/vuosi. Hankintayksikkö on laatinut vähimmäisvaatimukset dataloggereille sekä paineantureille (liite 1). Lisäksi hankintayksikkö tulee hankinnassa pisteyttämään dataloggereiden laadullisia ominaisuuksia (liite 2). Hankinta sisältää myös option dataloggereiden koteloinnista, jolle on määritelty omat vähimmäisvaatimuksensa (liite 3).
Tarjousten vertailu:
Mittausyksikön (dataloggeri + paineanturi) osalta tarjousten vertailuperusteena käytetään vähimmäisvaatimusten lisäksi hintaa (60 %) ja dataloggerin laadullisia ominaisuuksia (40 %).
Hinnan vertailussa käytetään suhteellista vertailutapaa, jossa tarjousta verrataan hinnaltaan halvimpaan tarjoukseen. Halvin tarjous saa maksimipisteet 100 pistettä, joka kerrotaan hinnan painoarvolla (60/100).
Laskukaava:
Halvin tarjoushinta
______________________* maksimipisteet (100)*painoarvo (60/100)
Vertailtava tarjoushinta
Laadullisten ominaisuuksien osalta käytetään vertailutapaa, jossa tarjoajien ilmoittamia laatupisteitä verrataan maksimilaatupisteiden määrään (78 pistettä), joka kerrotaan laadun painoarvolla (40/100).
Laskukaava:
Tarjoajan ilmoittama laatu (pist.)
_________________________* maksimipist.(100)*painoarvo(40/100)
Maksimilaatupisteet (maks. 78 pist.)
Mikäli useamman tarjouksen hinnasta ja laadusta saamat yhteispisteet ovat samat, niin hinnaltaan halvin tarjous voittaa.
Tarjoajan tulee ladata tarjouksen liitteeksi (kohdassa hankinnan kohteen tietojen syöttö) tarjouspyynnön liitteenä 6 oleva taulukko, jossa tarjoaja itse ilmoittaa dataloggerin laadulliset ominaisuudet. Näiden perusteella laitteelle lasketaan alustavat laatupisteet, jotka yhdessä hinnan kanssa määrittävät kolme (3) parasta tarjousta, jotka otetaan laitetestaukseen mukaan. Laitetestauksessa tilaaja testaa ainoastaan tässä yhteydessä ilmoitetut laadulliset ominaisuudet. Jos tarjouksessa ilmoitetut laatupisteet eivät vastaa laitetestauksessa todennettuja laatupisteitä, muutetaan tarjotun laitteen ilmoitetut laatupisteet testauksessa todetun mukaisiksi laatupisteiden laskennassa.
Pyydettävät hinnat:
Mittausyksikön hinta pyydetään ja se vaikuttaa vertailuhintaan. Lisäksi mittausyksikön hinnan jakautuminen dataloggerin ja paineanturin kesken pyydetään ilmoittamaan erikseen. Tilaaja pidättää oikeuden tilata tapauskohtaisesti myös erikseen pelkkiä dataloggereita tai paineantureita tarjoajan tässä ilmoittamaan hintaan. Dataloggerin kotelointi sisältyy hankintaan optiona, sen hinta pyydetään, mutta se ei vaikuta vertailuhintaan.
Laitetestaus:
Hankinta sisältää mittausyksikön (dataloggeri + paineanturi) testauksen ennen hankintapäätöksen tekemistä. Testillä varmistetaan mittausyksikön vähimmäisvaatimusten sekä tarjoajien ilmoittamien laadullisten ominaisuuksien täyttyminen. Testaus on kuvattu tarkemmin liitteessä 4.
Kaikkien tarjouskilpailuun osallistuvien tulee toimittaa testattavaksi kaksi (2) mittausyksikköä peruskonfiguraation mukaisilla asetuksilla ilman korvausta tarjouksen päättymisaikaan 27.11.2020 mennessä. Testiin otetaan ensin kolme (3) tarjouskilpailussa parhaiten sijoittunutta mittausyksikköä. Liitteessä 4 on kerrottu tarkemmat ohjeet laitteiden lähettämisestä.
Laitteet palautetaan tarjoajille testijakson jälkeen.
Etelä-Pohjanmaan ELY-keskus tilaa toimittajalta hankintasopimuksen mukaisia paineantureita valtakunnallisiin vedenkorkeuden havaintopaikkoihin. Paineantureita käytetään tilaajalla jo käytössä olevien vedenkorkeuden mittalaitteiden kanssa (DigitalMatter Sensordata (LoRaWAN), EHP-DL12, OTT NetDL, Campbell CR300). Ennen hankintasopimuksen tekemistä paineanturin yhteensopivuus tilaajan olemassa olevan laitekannan kanssa varmistetaan. Paineanturien arvioitu hankintamäärä on 150—400 kpl/sopimuskausi (vuosina 2021—2023).
Hankintayksikkö on laatinut vähimmäisvaatimukset paineantureille (liite 1). Paineantureiden osalta tarjousten vertailuperusteena käytetään vähimmäisvaatimuksia ja halvinta hintaa. Hinnan vertailussa käytetään suhteellista vertailutapaa, jossa tarjousta verrataan hinnaltaan halvimpaan tarjoukseen.