De ziekenhuizen AZ Turnhout en AZ Herentals hebben onder de naam Taxandria een samenaankoopplatform opgericht.

Onder dit platform wensen beide de abdominale meshen en bijhorende fixatiesystemen te bekijken, afspraken en voorwaarden vast te leggen volgens afgesproken en gevraagde modaliteiten verder in dit dossier.

Ingeval een nieuwe partij toetreedt tot het initiatief van samenaankoop, zal deze partij voor de resterende looptijd van het contract aanvaard worden door de Leverancier en dit onder dezelfde voorwaarden. Tevens kan deze uitbreiding aanleiding geven tot het verscherpen van de afgesproken voorwaarden voor alle Taxandria klanten van de Leverancier.

De leiding en toezicht op deze opdracht zijn toevertrouwd aan de lead buyer aangeduid door beide ziekenhuizen en bekrachtigd door de directies, in hoofde van Mevr Ingrid De Ceulaer, hoofdaankoper van het AZ Herentals, die eveneens zal optreden als leidend ambtenaar.

Mevr. De Ceulaer zal in dit dossier dienen te worden beschouwd als single point of contact om verwarring en tegenstrijdigheden te vermijden en het dossier op een correcte manier volgens de huidige wetgeving overheidsopdrachten te laten verlopen.

De inschrijvers worden erop gewezen dat elke verkoop dient te gebeuren na het volgen van huidige procedure en dit conform de wetgeving overheidsopdrachten.

Het mandaat van de leidende ambtenaar bestaat o.a. uit:

— de technische en administratieve opvolging van de diensten tot en met de oplevering;

— de keuring van de prestaties, zowel de a priori als de a posteriori keuring;

— het nazicht van de schuldvorderingen en facturen;

— het opstellen van de processen-verbaal;

— de opleveringen;

— het instaan voor het toezicht op de prestaties; dit toezicht omvat onder meer het geven van onderrichtingen, telkens wanneer het bestek of de gunningsdocumenten onvolledig of onduidelijk zijn.

— de leiding van de periodieke opvolgmomenten.

De opdrachtgever wenst over te gaan tot een raamovereenkomst voor de duur van 4 jaar. Naderhand kan per concrete opdracht worden overgegaan tot het organiseren van een minicompetitie tussen de meest geschikte inschrijvers aan wie de opdracht werd toegewezen en dit conform de wetgeving overheidsopdrachten volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden.

Bij eerste indiening zal er dus een leveranciersselectie plaatsvinden en dient er nog geen prijsvermelding plaats te vinden.

Alle leveringen die worden gedaan dienen te voldoen aan de hieronder vermelde wetgeving.

Gelieve de bijlage van de offerte te nummeren en deze nummering weer te geven in een overzicht.

De te leveren hoeveelheden hangen af van de toekomstige behoeften van de opdrachtgever en zijn dus thans niet nader te bepalen. De opdrachtgever garandeert geen minimumafname, noch exclusiviteit.

Het bestuur kiest de economisch meest voordelige regelmatige offerte.

Door de indiening van zijn offerte aanvaardt de inschrijver al de clausules van het bestek en verzaakt hij aan alle andere voorwaarden, zoals zijn eigen verkoopsvoorwaarden, zelfs wanneer deze op een of andere bijlage van zijn offerte voorkomen. Elk voorbehoud en het niet nakomen van verbintenissen inzake 1 van deze clausules of beschikkingen leidt tot substantiële onregelmatigheid van zijn offerte.

Bij tegenspraak primeert het origineel ondertekend papieren exemplaar. De inschrijver voegt, naast de ingevulde inlichtingenfiche, de bijlage die vereist worden volgen de gunningscriteria.

Afwijking artikel 5 van de AAV: beperking tot 1 jaar voor de basis van de borgtocht. Gezien de herhaling van dienstverlening volstaat als basis 1 jaar van de dienstverlening. De volle looptijd van de opdracht zou de borg te hoog stellen.

Artikel 119 KB van 14.1.2013 – verpakkingen: de inschrijver blijft eigenaar van de verpakkingen en heeft hieromtrent een terugnameplicht, zonder recht op vergoeding; de opdrachtgever zal de inschrijver uitnodigen de verpakking te komen ophalen binnen de 2 maanden na de levering.