1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w celu zawarcia umowy ramowej na usługę organizacji spotkań, seminariów lub konferencji na potrzeby Krajowego Ośrodka Wspierania Edukacji Zawodowej i Ustawicznej, współfinansowanych przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz finansowanych z innych źródeł.

2. W wyniku przeprowadzenia przedmiotowego postępowania Zamawiający zawrze z Wykonawcami (na zasadach określonych w rozdziale XII niniejszej SIWZ) umowę ramową, która określi warunki dotyczące udzielania zamówień na organizację spotkań lub konferencji w okresie trwania umowy ramowej. Rzeczywiste udzielanie zamówień, objętych umową ramową nastąpi na podstawie zamówień cząstkowych (wykonawczych), które realizowane będą w drodze odrębnych postępowań, zgodnie z art. 101 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp.

3. W ramach realizacji zamówienia Wykonawcy będą zobowiązani przygotować i zapewnić obsługę spotkań lub konferencji wg następujących typów:

1) typ I A – jednodniowe spotkanie dla max. 40 osób, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. Planowana liczba spotkań w czasie trwania umowy ramowej – 20 spotkań;

2) typ I B – jednodniowa konferencja dla max. 130 osób, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. Planowana liczba spotkań w czasie trwania umowy ramowej – 30 konferencji;

3) typ I C – usługa cateringowa z noclegiem dla max. 20 osób w Warszawie, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. Planowana liczba w czasie trwania umowy ramowej – 5 spotkań;

4) typ I D – jednodniowa konferencja dla max. 60 osób, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. Planowana liczba spotkań w czasie trwania umowy ramowej – 5 konferencji;

5) typ I E – jednodniowe spotkanie dla max. 70 osób, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. Planowana liczba spotkań w czasie trwania umowy ramowej – 5 spotkań;

6) typ II A – dwudniowa konferencja dla max. 200 osób, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. Planowana liczba spotkań w czasie trwania umowy ramowej – 2 konferencje;

7) typ II B – dwudniowe spotkanie dla max. 25 osób, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. Planowana liczba spotkań w czasie trwania umowy ramowej – 10 spotkań;

8) typ II C – dwudniowe spotkanie dla max. 130 osób, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. Planowana liczba spotkań w czasie trwania umowy ramowej – 30 spotkań;

9) typ II D – dwudniowe spotkanie dla max. 40 osób, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. Planowana liczba spotkań w czasie trwania umowy ramowej – 2 spotkania;

10) typ II E – dwudniowe spotkanie dla max. 10 osób, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. Planowana liczba spotkań w czasie trwania umowy ramowej – 2 spotkania;

11) typ III A – trzydniowe spotkanie dla max. 140 osób, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. Planowana liczba spotkań w czasie trwania umowy ramowej – 2 spotkania;

12) typ III B – trzydniowe spotkanie dla max. 120 osób, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. Planowana liczba spotkań w czasie trwania umowy ramowej – 6 spotkań;

13) typ III C – trzydniowe spotkanie dla max. 20 osób, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. Planowana liczba spotkań w czasie trwania umowy ramowej – 6 spotkań;

14) typ III D – trzydniowe spotkanie dla max. 200 osób, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. Planowana liczba spotkań w czasie trwania umowy ramowej – 5 spotkań;

15) typ III E – trzydniowe spotkanie dla max. 130 osób, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. Planowana liczba spotkań w czasie trwania umowy ramowej – 4 spotkania.

4. Udzielając zamówienia, którego przedmiot jest objęty umową ramową Zamawiający może dokonać zmiany warunków zamówienia w stosunku do określonych w umowie ramowej, jeżeli zmiany te nie są istotne.

5. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany podanej w ust. 3 liczby spotkań w ramach poszczególnych typów, pod warunkiem, że zmiana ta nie spowoduje zwiększenia wartości zawartej umowy ramowej.