Aanbestedende dienst haar huidige overeenkomst ten aanzien van afdrukapparatuur expireert op 28.2.2015. Na expiratie van de overeenkomst moet de aanbestedende dienst haar eigen overeenkomst hebben afgesloten met een inschrijver.

Het gebruik van afdrukapparatuur bij de aanbestedende dienst kenmerkt zich als basaal. De afdrukapparatuur wordt voornamelijk gebruikt voor vrij eenvoudige printopdrachten. De ICT-infrastructuur en het gebruik van mogelijkheden van ICT binnen de aanbestedende dienst is beperkt. Voor een aantal mogelijkheden worden wel optionele functionaliteiten uitgevraagd om in de toekomst eventueel gebruik van te maken tegen een meerprijs. Aanbestedende dienst wenst een totaaloplossing te ontvangen waarin de capaciteit en de functionaliteit zijn afgestemd op het gebruik. Op basis van het maandelijks te verwachten afdrukvolume en de eisen en wensen ten aanzien van de afdrukapparatuur worden 3 configuraties samengesteld.